Configure as listas de perfil em quickbooks 2014
Se você escolher as listas → Cliente & Fornecedor de comando Lista de perfis, QuickBooks mostra um submenu de comandos que você usar para criar alguns dos mini-listas que QuickBooks usa para aliviar a sua escrituração e contabilidade. As listas do perfil incluem listas de representantes de vendas, os tipos de clientes, tipos de fornecedores, tipos de trabalho, condições de pagamento, mensagens de clientes, métodos de pagamento, os métodos de transporte e veículos.
A maioria das listas Perfil são muito danado simples de usar. Por exemplo, se você escolher o comando lista Sales Rep, QuickBooks exibe a janela lista o representante de vendas. Em seguida, clicar no botão representante de vendas e escolha Novo. QuickBooks exibe a janela New Sales Rep.
No caso de você ainda estiver com uma certa quantidade de ansiedade contabilidade, basta digitar o nome do representante de vendas na caixa Nome do representante de vendas. Em seguida, atirar a cautela ao vento, você entra as iniciais do representante de vendas na caixa Rep iniciais de Vendas. Quando você clica em OK, QuickBooks acrescenta o representante de vendas à sua lista de Sales Rep.
As outras listas Perfil trabalhar da mesma forma simples, em escala reduzida. Você seleciona a lista perfil no submenu, clique no botão Lista de perfil, e escolha Novo. Quando QuickBooks exibe uma janela, você pode usar uma ou duas caixas para descrever a nova lista de perfis.
Só para provar a você que este processo é realmente fácil, dê uma olhada na janela Nova Mensagem ao Cliente (acessível a partir da lista de mensagens do cliente). Esta é a janela que você usa para criar uma nova mensagem ao cliente. Você pode colocar mensagens de clientes na parte inferior faturas de clientes e notas de crédito.
Se você deseja acompanhar quilometragem do veículo dentro de QuickBooks - e observe que você normalmente deve acompanhar quilometragem do veículo de negócios, a fim de reivindicar as despesas de veículos de negócios como uma dedução fiscal - você pode manter uma lista de veículos de negócios usando a lista de veículos. Em seguida, esta lista permite que você facilmente acompanhar os seus veículos comerciais - algo que você faz, escolhendo a Companhia → Digite o comando quilometragem do veículo.
QuickBooks pode fornecer acesso a outras listas através do menu de listas. Por exemplo, você pode acessar modelos que você cria para facturação e outras formas, escolhendo o comando lista → Modelos. E QuickBooks pode, dependendo de como você instalou o software, adicionar listas não mencionados aqui. Por exemplo, dependendo da sua instalação e do estado onde operam, QuickBooks pode exibir uma lista de itens de compensação dos trabalhadores.