Quickbooks 2016: a lista de códigos de imposto sobre vendas, lista de classe, e outros nomes lista

QuickBooks 2016 oferece-lhe muitas listas. Você pode querer verificar a lista de vendas Código Tributário, a lista Classe, ea lista outros nomes. Se você precisa ver essas listas, basta escolher a lista no menu Listas ou escolher listas → Cliente & Perfil de fornecedor listas e escolher a lista a partir do submenu que QuickBooks monitores.

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A lista de Vendas Código Tributário

A lista de Vendas Código Tributário, que aparece se você ativar a opção de imposto sobre vendas, apenas mantém uma lista de códigos de imposto sobre vendas. Estes códigos de imposto sobre vendas, quando usado em uma factura ou nota, diga QuickBooks se os itens são tributáveis.

A lista Classe

Classes permitir-lhe classificar as transações por departamento ou localização, por exemplo, para que você possa acompanhar as tendências e avaliar o desempenho através de partes do seu negócio. As aulas são cool (muito legal), mas eles adicionar outra dimensão para o modelo de contabilidade que você usa no QuickBooks. Você deve definitivamente se sentir confortável com a forma como o resto do QuickBooks funciona antes de começar mucking com classes. Aqui estão apenas um punhado de dicas úteis no caso de você deseja usar classes:

• Pode ser necessário ativar o recurso de rastreamento Classe QuickBooks. Para fazer isso, escolha Editar → Preferências, clique no ícone de contabilidade, clique na guia Preferências da empresa, e marque a caixa de seleção Usar rastreamento Class.

  A caixa de Classe aparece nas janelas de entrada de dados somente depois de ligar Rastreamento Class.

• Para exibir a lista Classe, escolha Listas → lista de classe.

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  Para adicionar classes para a lista Classe, exibir a janela Lista de Classes (escolha Listas → Lista de Classe), direito, clique na janela, escolha Novo para exibir a janela Nova classe, e em seguida, preencha os espaços em branco.

• Para marcar as transações como cair em uma classe particular - faturas, cheques, letras, entradas de diário, e assim por diante - selecione a classe apropriada a partir da lista de classe.

By the way, um outro ponto: Antes de ir para fora e começar a usar classes para complicar a sua contabilidade, certifique-se que você não pode obter o que deseja através do reforço o seu plano de contas.

Você não verá um comando lista de classe no menu de listas, se você indicou durante a configuração do QuickBooks que você não quer usar classes. Mas você pode mudar de idéia mais tarde e começar a usar classes. Escolha Editar → Preferências, clique no ícone de contabilidade, e selecione a caixa de seleção Use o acompanhamento de Classe na guia Preferências da empresa.

A lista Outros nomes

QuickBooks fornece uma lista de outros nomes que funciona como um-down regada, Vendedor fracote e Employee lista de combinação. Você pode escrever cheques para pessoas nomeadas nesta lista outros nomes, mas você não pode fazer mais nada. Você não pode criar faturas ou ordens de compra para eles, por exemplo. E você não obter qualquer das outras informações que você deseja coletar para fornecedores ou funcionários.

Você é muito melhor para trabalhar com o bem,, Vendedor rico precisas e listas de empregados. Se você não gosta desta sugestão, no entanto, basta escolher listas → Lista de Outros nomes para exibir a janela a outra lista Nomes, clique no botão Outros nomes, escolha Novo a partir da lista drop-down, e em seguida, preencha os espaços em branco no Novo nome da janela.