Como usar a janela de relatório em quickbooks 2011
Se você está confortável trabalhando com Microsoft Windows, trabalhando com a janela do QuickBooks Relatório deve ser uma pressão. Ao longo da borda superior da janela, QuickBooks exibe os dois botões e caixas. Você usa estes botões e caixas para alterar a exibição da janela de relatório e controlar as informações mostradas na janela Relatório.
Trabalhando com o relatório da janela botões
A janela Relatório normalmente fornece oito botões diferentes: Modificar relatório, Memorize, Impressão, E-mail, Exportação, Hide Header, Fechar, e refrescar.
Modificar Relatório: O botão Modificar relatório exibe a caixa de diálogo Modificar relatório. Você usa este botão de comando para personalizar um relatório.
Memorizar: O botão Memorize exibe a caixa de diálogo Memorize Report. Depois de memorizar essas configurações, você pode posteriormente produzir o mesmo relatório exato, escolhendo o relatório memorizado a partir dos relatórios → Memorized Relatórios submenu.
Impressão: Quando você clique em Imprimir, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir relatórios, que permite escolher como e onde o relatório deverá ser impresso.
Clique no botão Visualizar na caixa de diálogo Imprimir relatórios para exibir a janela de Visualização. A janela de visualização mostra o que suas páginas de relatórios impressos será semelhante.
O email: O botão de comando E-mail permite que você enviar um e-mail uma cópia do relatório como um anexo. Quando você clica em Enviar e-mail, QuickBooks inicia seu programa de e-mail para você.
Exportar: Se você clicar no botão Export, QuickBooks exibe a guia Básico da caixa de diálogo Export Report, que permite copiar as informações em um relatório para um arquivo que um programa de planilha como o Microsoft Excel pode facilmente abrir.
Se você deseja copiar o relatório para uma planilha do Excel existente, selecione a opção de livro do Excel uma já existente.
Esconder Cabeçalho: Você clica no botão Ocultar Cabeçalho para remover as informações de cabeçalho, como o nome da empresa. Se você ocultar o cabeçalho, você pode clicar no botão Header Ocultar novamente para fazê-lo reaparecer.
Colapso: O botão Fechar colapso detalhe em um relatório. não QuickBooks não mostrar subcontas em um relatório em colapso, apenas as contas. Para uncollapse um relatório anteriormente recolhida, clique no botão Expandir.
atualizar: O botão Atualizar diz QuickBooks para atualizar as informações de um relatório de mudanças no arquivo de dados do QuickBooks. Isso parece loucura no início, mas você pode realmente deixar janelas de relatório aberto. Isto significa que uma janela de relatório pode mostrar uma demonstração de resultados, por exemplo, de uma semana atrás. Ao clicar no botão Atualizar, QuickBooks sabe que deve atualizar o relatório para as alterações mais recentes.
Usando as caixas de janela de relatório
A janela Relatório fornece cinco caixas: Datas, De, Para, Colunas e Classificar por. Estas caixas também permitem que você controle as informações exibidas na janela Relatório e a aparência das informações.
As datas, De e Para caixas deixá-lo dizer QuickBooks o intervalo de relatório que deseja mostrar no relatório. Você pode usar essas caixas para contar QuickBooks para o mês, trimestre, ano, ou o que quer, que você deseja que o relatório preparado.
As colunas na lista suspensa exibe um conjunto de opções de coluna. Inicialmente, QuickBooks exibe uma única coluna total para um relatório. No entanto, se você produzir, por exemplo, um relatório que resume os dados de receitas e despesas anuais, você pode usar as colunas lista drop-down para dizer QuickBooks que deseja ver colunas mensais.
A lista Classificar por drop-down permite que você escolha como as informações devem ser encomendados em um relatório.