Trabalhando com várias moedas em quickbooks on-line

A versão Plus do QuickBooks on-line suporta o uso de várias moedas. Normalmente, você usar o recurso Multicurrency quando você vender produtos e serviços aos clientes ou comprar produtos e serviços de fornecedores cuja moeda base é diferente da sua moeda local. Se você não precisa gravar transações em várias moedas, não ativar esse recurso, porque você não pode desligá-lo novamente.

Também estar ciente de que o recurso de várias moedas em QBO não suporta preços no cliente ou específicos de moeda. Se você precisar de qualquer uma dessas características, você precisa usar área de trabalho QuickBooks.

Porque você pode atribuir apenas uma moeda para cada conta, cliente ou fornecedor, você precisa adicionar novas contas de ativo e passivo, clientes e fornecedores para cada moeda diferente que você vai usar em Transações como você criar esses novos elementos em QBO, você atribui a eles a moeda que você deseja usar. Esteja ciente de que, uma vez que você postou uma transação para uma conta, um fornecedor ou um cliente, você não pode alterar a moeda da conta, fornecedor ou cliente.

Video: Venda de Moedas

As contas de resultado continuar a usar a sua moeda local - a moeda do país onde sua empresa está fisicamente localizada.

Então, se você decidiu usar o recurso Multicurrency, fazer essas coisas na ordem listada:

Então, se você decidiu usar o recurso Multicurrency, fazer essas coisas na ordem listada:

  1. Ativar o recurso Multicurrency.
  2. Configure as moedas que você pretende usar.
  3. Adicionar clientes, fornecedores e necessárias contas de ativos e passivos para cada moeda que você espera usar. Note-se que QBO cria automaticamente Contas a Receber e Contas a Pagar contas em moeda estrangeira depois de criar um vendas externas e uma transação de compra estrangeira, assim você não precisa configurar essas contas.
  4. Inserir transações.

Como o recurso Multicurrency muda QBO

Depois de ativar o recurso Multicurrency, você verá novos campos em QBO. Especificamente, você verá mudanças nessas telas:

  • Quando você abrir o menu da engrenagem, você verá a opção Moeda na parte inferior da coluna Listas. Você usar a lista de moedas para estabelecer a moeda estrangeira que pretende utilizar, juntamente com a taxa de câmbio.
  • Quando você exibir o plano de contas, você vai encontrar uma coluna de moeda que mostra a moeda atribuído a cada conta. Você também vai encontrar uma nova conta - uma conta Outras Despesas chamado troca de ganho ou perda.
  • Quando visualiza Banco cartão de crédito e registros, a moeda de cada transação aparece entre parênteses no pagamento, depósito, imposto sobre vendas, e saldo colunas.
  • Vendas e formas de compra usar tanto a sua casa moeda eo QBO moeda estrangeira faz todas as conversões para você na tela.
  • Em relatórios QuickBooks, você achar que QBO converte tudo em moeda estrangeira equivale a valores casa da moeda, o que reflecte automaticamente as alterações na taxa de câmbio.

Ligar o recurso Multimoeda

Você pode mudar a sua moeda local a partir do mesmo lugar que você ativar o recurso Multicurrency. Siga esses passos:

Uma vez que você ativar o recurso Multicurrency, você não pode mudar a sua moeda local.

  1. Clique engrenagem → Conta e Configurações.

    QBO exibe a caixa de diálogo Conta e Configurações.

  2. Clique em Avançado.
  3. Desça até a seção de moeda.
  4. Definir moeda local clicando na caixa de lista inicial de moeda.

    Escolha a moeda do seu país. Se você não estiver nos Estados Unidos, não defina os Estados Unidos como a sua moeda local.

  5. Selecione Multicurrency.

    QBO avisa que, uma vez que você ativar o recurso Multicurrency:

  6. Você não pode desligá-lo, e
  7. Você não pode mudar a sua moeda local.
  8. Selecione Eu compreendo Eu não posso desfazer Multicurrency.
  9. Clique em Salvar.
  10. Clique em Concluído.
quickbooks-online-3e-multimoeda
Ligando Multimoeda.

Você não pode desativar o recurso Multicurrency porque afeta muitas contas e saldos em QBO.

Video: As moedas do Brasil de 1981 a 2011 - 30 anos, 5 moedas diferentes (SBT Brasil)

A criação de moedas

Depois de habilitar a opção multi-moeda, você encontrará uma opção para exibir a lista de moedas, se você clicar na engrenagem botão-Moedas opção aparece na parte inferior da seção Lists no menu Gear. Siga estes passos para configurar as moedas que você precisa para usar:

  1. Clique engrenagem → Moedas.

    QBO exibe a página de Moedas.

    Video: Varias moedas antigas variadas da minha coleção

  2. No canto superior direito da página, clique em Adicionar Moeda.

    QBO exibe uma lista drop-down.

  3. Selecione uma moeda que você deseja usar.
  4. Clique em Adicionar.

QBO exibe novamente a página Moedas com a nova moeda acrescentou.

quickbooks-online-3E-moedas
A página de Moedas.

QBO sempre registra taxas de câmbio, mostrados na página de Moedas, como o número de unidades de casa de divisas necessárias para igualar uma unidade de moeda estrangeira. QBO de downloads taxas de câmbio a cada quatro horas de Wall Street On Demand, mas você pode, se quiser, fornecer sua própria taxa de câmbio. Clique no link Editar ao lado de câmbios a taxa que você deseja editar e fornecer a taxa que você deseja usar.


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