Usando conjuntos de permissões no salesforce e da criação de uma política de governança perfil para a sua organização

Os perfis são atribuídos a usuários no Salesforce e determinar as permissões que têm sobre vários objetos e campos, e que eles vêem através de layouts de páginas.

Com o tempo, se você atender a pedidos ad-hoc de usuários de negócios que querem apenas uma permissão adicional aqui, ou outra permissão lá, você pode ter construído um grande estoque de perfis que diferem umas das outras muito ligeiramente. Ou pior, se as diferenças entre perfis semelhantes são pequenos, e não documentados, você vai gastar tempo tentando descobrir as pequenas nuances, desistir, e, eventualmente, criar mais um perfil. actualizações subsequentes significa mais trabalho para você como você tem que fazer essas alterações neste número crescente de perfis.

Uma maneira de reduzir a criação de perfis é começar a usar conjuntos de permissões, em conjunto com o desenvolvimento de uma política de perfil de governação.

Os conjuntos de permissões agrupar-se as permissões que podem ser atribuídos a usuários individuais, sem ter que criar um novo perfil. Então, se os usuários algumas vendas-ops dentro da organização de vendas precisa de uma permissão especial para gerir territórios, você pode criar um conjunto de permissões para isso, e atribuí-la a apenas aqueles poucos usuários em vez de criar um segundo perfil confuso para eles.

Uma política de perfil de governação pode ser usado para garantir a consistência dentro de uma empresa com vários administradores de sistema. Expõe como granular ajustes de permissão irá. Por exemplo, se granularidade é aplicado a uma unidade de negócios e região, e alguém faz um pedido que se aplica apenas para a sua unidade de negócios, região e especialização vertical, isto pode ser melhor acomodados através de um conjunto de permissões.