Como gerenciar permissões do sharepoint online e grupos

Para manter a segurança e integridade do seu site SharePoint Online, atribuir o nível certo de permissão ou privilégio para os usuários de seu site. Como uma prática recomendada, crie um grupo SharePoint primeiro, atribuir um nível de permissão para o grupo e, em seguida, começar a adicionar usuários aos grupos apropriados.

Um exemplo de um grupo de SharePoint poderiam ser o grupo “Executivo” com o Contribute acesso onde todas as suas executivos de nível C são membros. Outro exemplo é um grupo “Site Owners” com privilégios de Controle total, composta por alguns membros de sua equipe que estão tecnicamente avançado.

Agrupar os seus utilizadores com necessidades de acesso semelhantes minimize a carga administrativa de adicionar ou remover usuários de sites, bibliotecas e listas individualmente. Fazer isso permite que você use esses grupos em fluxos de trabalho, como atribuir tarefas a um grupo, em vez de um indivíduo.

Video: MBilling - Gerenciamento dos grupos de permissões

No SharePoint 2010, você pode atribuir permissões no nível de conjunto de sites e ter essas permissões ser herdado ou não herdado do nível de subsite. Você também pode personalizar ainda mais a permissão em bibliotecas de documentos ou listas por isso mesmo que os usuários podem ter acesso ao site, eles podem ou não podem ter acesso a determinados conteúdos dentro do site.

Você pode levá-lo ainda mais para baixo para o nível granular, personalizando a permissão para itens em uma lista ou o conteúdo em uma biblioteca de modo que mesmo que um grupo pode ter acesso a uma biblioteca de documentos, apenas determinados indivíduos têm acesso a certos arquivos.

• Para gerenciar permissões do seu site, acesse Ações do Site → Definições do site e, em seguida, siga os links em utilizadores e permissões.

  Video: Convidando Usuários Externos SharePoint Online 2013

• Para gerenciar permissões em uma lista, biblioteca ou item, passe o mouse sobre a lista, biblioteca ou item, clique na seta para baixo à direita, e selecione Gerenciar permissões.

  Video: Gestão de Documentos no Microsoft SharePoint