10 Propostas de valor do office 365

Aqui estão dez propostas de valor para o Office 365. Em particular, você explorar algumas do valor que resulta da libertação de seus povos técnicos e deixá-los se concentrar em resolver problemas de negócios do mundo real usando a tecnologia em vez de manter as luzes piscando em verde.

Você também explorar alguns dos ganhos de produtividade que chegam com a mudança para a nuvem, tais como a capacidade de conectar em qualquer lugar você tem conectividade com a Internet e o valor adicionado usando um conjunto integrado de produtos.

Responsabilidade descarregado

A nuvem está mudando o paradigma por trás do software de classe empresarial, transferindo a responsabilidade pela infra-estrutura para outra pessoa. No caso do Office 365, que alguém não é outro senão Microsoft. Microsoft tem investido fortemente na construção de centros de dados para fora, a instalação de computadores, sistemas operacionais, sistemas de backup e planos de manutenção. Microsoft cuida de tudo.

Quando você usa o Office 365, você simplesmente se inscrever e começar a usar os produtos através da Internet. O resultado é que você não precisa se preocupar com o trabalho pesado. Você é livre para se concentrar em usar o software em vez de se preocupar em manter o software em execução.

Infra-estrutura reduzida

Os custos envolvidos na compra, gestão e manutenção da infra-estrutura envolvida para software de classe empresarial pode ser francamente assustador. Quando você move para Office 365, você está removendo a necessidade de infra-estrutura no local. Isso é tudo o cuidado por Microsoft. Sem a necessidade de todos os servidores e software necessários para executar o software, você pode se concentrar em questões mais importantes que afetam o seu negócio.

Em poucas palavras, você está removendo o fardo de ter infra-estrutura no local, mas ainda alcançar a vantagem competitiva que vem com o uso de software, tais como SharePoint, Skype for Business, Office e Exchange.

Os custos flexíveis e previsíveis

Com o Office 365, a Microsoft já realizou todos os projetos de implementação de risco que vêm junto com o software da empresa. Isso não quer dizer que as equipes Microsoft não veio acima do orçamento ou que a Microsoft não gastar três ou quatro vezes o que eles achavam que seria necessário para obter o Office 365 em funcionamento. Mas isso não importa para você.

Você sabe exatamente quanto Office 365 vai custar-lhe, e você não terá que se preocupar com derrapagens. Microsoft não irá dizer-lhe que ele é realmente vai custar quatro vezes mais por mês, porque o software é complicado. Na verdade, a Microsoft tem uma garantia de serviço de modo que, se o software não é instalado e funcionando conforme o acordo, então eles estão no gancho para ele.

Para elevar a proposta de valor ainda mais, você pode adicionar e remover licenciamento que você precisar. Office 365 oferece essa capacidade de escalar para cima ou para baixo suas licenciamento e custos, dependendo da situação da sua organização.

Complexidade reduzida

Office 365 não é apenas o produto SharePoint. O produto Office 365 inclui o Exchange, Skype for Business, Office e SharePoint, além de tais recém-chegados como Power BI e Sway. Há provavelmente algumas almas lá fora, que são especialistas absolutos sobre todas estas tecnologias, mas o fato é que, para manter esse tipo de software empresarial, você precisa de uma equipe bastante significativo.

Microsoft tem feito gestão de sistemas de software mais fácil de produtos introduzindo, como Small Business Server, mas o fato é que a gestão de software ainda é um esforço complicado. Com o Office 365, você remove essa complexidade, utilizando uma interface web simples para gerenciar os vários produtos.

Os engenheiros da Microsoft executar todas as responsabilidades difíceis que vão para manter as luzes piscando verde nos servidores. Você acabou de usar o software de uma forma que melhor se adapte às suas necessidades de negócios.

Video: Configurando Rights Management Services en Office 365 y entendiendo su valor

Acesso em qualquer lugar

Office 365 vidas em centros de dados da Microsoft e é acessado através da internet. Por esta razão, você tem conectividade para o seu software empresa usando seu computador de mesa em seu escritório, seu laptop ou seu celular. Além disso, tudo o que você precisa é de uma ligação à Internet, em vez de uma ligação especial à sua rede corporativa.

Ter acesso ao software que você usa todos os dias a partir de qualquer lugar fornece um aumento tremendo valor e eficiência. Quando você tem acesso, você pode tirar vantagem do tempo de inatividade não intencional. Você não vai sentir aquela vontade persistente de que você precisa para voltar para sua mesa para começar o trabalho feito. Como a Microsoft adotou vários sistemas operacionais, você pode encontrar seus aplicativos do Office 365 no seu dispositivo iPhone, iPad e Android, além de Windows.

Os dados sincronizados

Com o Office 365 e SharePoint Online, você tem uma casa centralizada para todos os documentos. Você pode acessar esses documentos a partir de vários computadores (ou mesmo o seu telefone móvel) e por várias pessoas. Independentemente de quantas pessoas ou dispositivos estão acessando o documento, apenas uma única versão do documento existe no SharePoint. Como o SharePoint é na nuvem e acessados ​​através da Internet, você só precisa de uma conexão com a Internet ou recepção de células, a fim de acessar seus dados corporativos.

Além de documentos, o Office 365 permite sincronizar todos os seus e-mail, calendário e contactos para vários dispositivos. Se você usa o Outlook em casa, no escritório, no seu telefone e no seu tablet, você não precisa se preocupar em estar no dispositivo errado ao tentar encontrar um contato no trabalho. Você não tem que se preocupar em perder um compromisso, porque todos os dispositivos que você usa sincronizar com o Exchange Online.

Você não tem que se preocupar em um Word, Excel, ou PowerPoint, porque é no seu telefone ou tablet e pode ser aberto com o Office. O resultado é que seus compromissos, e-mail, contatos e documentos viver na nuvem e são sincronizadas com todos os seus dispositivos.

Você pode sincronizar praticamente qualquer smartphone e qualquer aplicativo de e-mail com o Exchange Online, bem assim que você nunca está longe de seus compromissos, contatos e e-mail. Este recurso é um dos mais valiosos. Sem mencionar que Outlook está disponível para todos os tipos de dispositivos agora incluindo iPhones e Androids.

Software integrado

O produto Office 365 é na verdade um conjunto de produtos que está hospedado nos data centers da Microsoft e acessados ​​pela Internet. Microsoft tem feito grandes esforços para integrar o software como perfeitamente possível, o que resulta em um aumento na eficiência para os usuários.

Office 365 ainda se integra com o seu sistema de telefone para que você pode até chamar o autor diretamente do ambiente do SharePoint. A integração entre o SharePoint, o Exchange, Skype for Business e Office torna a realização de tarefas diárias mais fácil possível. O resultado final é que a tecnologia se torna fora do caminho e permite que você e aqueles que trabalham com fazer o seu trabalho sem lutar com a tecnologia.

Acesso móvel a Enterprise Data

Com o Office 365, você pode finalmente acessar seus dados de qualquer lugar usando seu smartphone. Microsoft está tomando qualquer lugar acessar um passo adiante com a construção de aplicativos do Office para dispositivos Apple e Android que estendem Office 365.

Agora, pela primeira vez, você pode clicar em um botão no seu telefone e imediatamente navegar seus dados corporativos em SharePoint, responder a e-mail corporativo, ver seus calendários, marcação de consultas, e praticamente fazer quase tudo o que você faria em sua mesa. Só agora você pode fazê-lo a partir de qualquer lugar que tenha telefone celular recepção e em quase qualquer tipo de smartphone.

Você não precisa de um Windows Phone, a fim de integrar com o Office 365. Windows Phone fornece a integração mais rica, mas você pode se integrar com sua empresa de e-mail, calendário, contatos e arquivos do Office a partir de praticamente qualquer dispositivo smartphone.

Eficiência de TI aumentou

As tarefas de rotina têm uma maneira de criar dificuldades que levam horas ou dias para resolver. Uma pequena falha técnica tem uma forma de cascata em uma guerra total entre a equipe de TI e os demônios de software. O que acaba acontecendo é que as pessoas tecnologia gastar todo o seu tempo para baixo no meio do mato, mantendo as luzes piscando verde. As pessoas de negócios tornam-se frustrados porque eles não estão recebendo o apoio que merecem, por isso, todo o negócio ea cultura sofrer.

Video: The Difference Between Office 2016 and Office 365

Quando você mover para a nuvem, você libera os recursos de TI para se concentrar em trabalhar com seus usuários de negócios para resolver problemas que beneficiam a organização. Seus usuários de negócios receber o apoio de que necessitam, e as pessoas de TI recebem o reconhecimento que merecem.

Empresa Software Self-Service

O aspecto mais emocionante do Office 365 para muitas organizações é a inclusão de SharePoint Online na mistura. SharePoint fornece um ambiente de portal de auto-serviço que pode ser desenvolvido para resolver problemas de negócios do mundo real. A principal premissa por trás do desenvolvimento do SharePoint é que você não tem que ser um programador para desenvolver soluções na plataforma SharePoint.