Os dados sincronizados com o office 365
Video: Co-Authoring for Better Collaboration – Microsoft #Office365
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Com o Office 365 e SharePoint Online, você tem uma casa centralizada para todos os documentos. Você pode acessar esses documentos a partir de vários computadores (ou mesmo o seu telefone móvel) e por várias pessoas. Independentemente de quantas pessoas ou dispositivos estão acessando o documento, apenas uma única versão do documento existe no SharePoint.
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Como o SharePoint é na nuvem e acessados através da Internet, você só precisa de uma conexão com a Internet ou recepção de células, a fim de acessar seus dados corporativos.
Um impulsionador real da ineficiência é ter diferentes versões de documentos espalhados por todo o lugar. Você pode ter uma versão de um documento no trabalho e outra versão em seu computador de casa e ainda uma outra versão do seu laptop. Os documentos têm o mau hábito de se multiplicar também.
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Quando você enviar um documento para as pessoas em um e-mail, eles salve-o em seu computador e, em seguida, fazer alterações. Muito rapidamente, há vários documentos, e torna-se quase impossível determinar qual versão contém as informações necessárias.
Além de documentos, o Office 365 permite sincronizar todos os seus e-mail, calendário e contactos para vários dispositivos. Se você usa o Outlook em casa e no escritório, você não precisa se preocupar em estar no computador errado quando tentando encontrar um contato no trabalho.
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Você não tem que se preocupar em perder um compromisso, porque todos os computadores utilizados sincronizar com o Exchange Online. O resultado é que seus compromissos, e-mail e contatos viver na nuvem e são sincronizados com o seu programa de e-mail.
Você pode sincronizar seu smartphone com o Exchange Online, bem assim que você nunca está longe de seus compromissos, contatos e e-mail. Este recurso é um dos mais valiosos.