Projetando um banco de dados relacional no acesso 2013

Quando você usa um programa de banco de dados como o Access 2013, você não pode simplesmente começar a inserir dados. Em vez disso, você precisa criar um projeto de banco de dados relacional, dividindo suas informações em uma ou mais tabelas, cada uma composta de campos (que são como as colunas em uma planilha). As tabelas são ligados por relacional junta-se, em que um campo em um dos jogos de mesa (refere-se a) um campo no outro. Aqui é a idéia geral:

Video: Modelagem de Dados - Projeto de um Banco de Dados

1. Identificar os seus dados.

   Faça uma lista dos campos possíveis (peças de informação), incluindo texto, numérico, data, verdadeiro / falso, e outros tipos de dados.

2. Eliminar campos redundantes.

   Não guarde as mesmas informações em mais de um lugar. Se você pode calcular um campo de outro, armazenar apenas um. (Data de nascimento loja ou idade, mas não ambos, por exemplo.)

3. Organize os campos em tabelas.

   
   
   
   

   Grupo seus campos de acordo com o que eles descrevem de forma que cada grupo se torna uma tabela. Um banco de dados de entrada de pedidos para uma loja pode ter uma tabela para os clientes, uma para produtos, e um para ordens.

4. Adicionar tabelas de códigos e abreviaturas.

   Pretende incluir uma tabela de nomes de estado e códigos de duas letras, e uma mesa de qualquer outro código ou abreviatura que você pretende usar no banco de dados. Você vai usar essas tabelas para criar menus drop-down de valores que você pode escolher quando entrar registros.

5. Escolha uma chave primária para cada tabela.

   A chave primária é o campo que identifica unicamente cada registro na tabela. Você pode dizer Acesso para atribuir um número de identificação único para cada registro usando um campo AutoNumeração.

6. Ligar as tabelas.

   Video: Como criar banco de dados no Microsoft Access Aula Elaborando a primeira tabela e consulta Sistema g

   Veja as tabelas que contêm campos que correspondem campos em outras tabelas. Em um banco de dados de entrada de pedidos, a tabela Pedidos devem conter um campo que identifica o cliente que fez a encomenda - um campo para coincidir com o campo de chave primária na tabela clientes. A maioria dos relacionamentos são um para muitos, em que um registro em uma tabela pode combinar mais de um (ou nenhum) registros na outra tabela.