Como consultar dados externos no excel 2016
Excel 2016 faz com que seja possível consultar listas de dados (tabelas) armazenados em bancos de dados externos aos quais você tem acesso e, em seguida, extrair os dados que lhe interessa em sua planilha para posterior manipulação e análise.
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Excel 2016 também torna mais fácil para adquirir dados de uma variedade de diferentes fontes de dados, incluindo arquivos do Microsoft Access banco de dados, páginas da web na Internet, arquivos de texto e outras fontes de dados, tais como tabelas de banco de dados em servidores SQL e Analysis Services, arquivos de dados XML , e tabelas de dados de conexões online do Microsoft Windows Azure DataMarket e dados OData alimenta.
Ao importar os dados de tais fontes em suas planilhas do Excel, você pode muito bem ser lidar com dados armazenados em várias tabelas relacionadas todos armazenados no banco de dados (o que é referido no Excel 2016 como um Modelo de dados). A relação entre as diferentes tabelas na mesma base de dados baseia-se num campo comum (coluna) que ocorre em cada tabela de dados relacionados, que é conhecido como um oficialmente campo de chave, mas no Excel é geralmente como é conhecido como um coluna de pesquisa.
Video: CONEXÃO COM DADOS EXTERNOS (ACCESS, WEB, TXT) - Excel para Negócios
Ao relacionar as tabelas em um campo de chave comum, em pelo menos uma tabela, os registros para esse campo devem todos ser único sem duplicatas, como tabela de dados Clientes onde o campo ID do cliente é único e atribuído apenas uma vez (onde é conhecido como o chave primária). Na outra tabela de dados relacionado, o campo comum (conhecida como a chave estrangeira) Pode ou não ser único como em uma tabela de dados ordens onde as entradas em seu ID do cliente podem não ser único, como é bastante permitida (até mesmo desejável) para ter o mesmo cliente compra produtos múltiplos várias vezes.
Só há outra coisa a ter em mente quando se trabalha com tabelas de dados relacionados, e que é o tipo de relação que existe entre as duas tabelas. Existem dois tipos de relacionamentos apoiados em um modelo de dados Excel:
Um-para-um relacionamento onde as entradas em ambos os campos de chave primária e estrangeiros são totalmente originais, tais como uma relação entre uma lista de dados clientes e lista de dados de desconto onde o campo ID do cliente ocorre apenas uma vez em cada mesa (como cada cliente tem apenas percentual um desconto atribuído)
Um-para-muitos onde as entradas duplicadas no campo de chave estrangeira são permitidos e até mesmo esperado como em uma relação entre uma lista de dados clientes e uma lista de dados das ordens onde o campo ID do cliente pode ocorrer várias vezes (como o cliente faz compras múltiplas)
Na maioria das vezes Excel 2016 é capaz de descobrir a relação entre as tabelas de dados que importar. No entanto, se Excel deve sempre errar ou suas tabelas contêm mais de um campo comum que poderia servir como a chave, você pode definir manualmente a relação adequada. Basta selecionar o botão Relações no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados da fita (Alt + AA) para abrir a caixa de diálogo gerenciar relacionamentos. Lá você clique em Novo para abrir a caixa de diálogo Criar relacionamento, onde você define o campo comum em cada uma das duas tabelas de dados relacionados. Depois de criar esta relação, você pode usar qualquer um dos campos em qualquer uma das duas tabelas relacionadas em relatórios que se preparar ou tabelas dinâmicas que você cria.
Para importar dados externos, você seleciona o botão de comando dados externos Get on guia Dados da fita (Alt + AZX). Quando você fizer isso, o Excel exibe um menu com as seguintes opções:
De Acesso para importar tabelas do banco de dados salvos no Microsoft Access
De web para executar uma consulta a página web para importar listas de dados a partir de páginas da web na internet
Video: [Excel] Tutorial para importar dados da Internet para o Excel
A partir do texto para importar dados salvos em um arquivo de texto, definindo como analisar seus dados em determinadas colunas e linhas de sua planilha
Video: Como importar tabelas de um site na web para o Excel?
De Outras Fontes para abrir um menu drop-down que oferece uma variedade de opções: A partir do SQL Server, De Analysis Services, a partir do Windows Azure Marketplace, da alimentação OData dados, de XML Importação de dados, De Assistente de ligação de dados e do Microsoft Query
conexões existentes reutilizar uma ligação a um serviço de dados ou feed de dados (usando uma das opções de importação, especialmente no Da seção Outras Fontes) que você já estabelecido quer para recuperar mais dados ou atualizar dados previamente importado