Como manter o lixo fora de seu banco de dados access

Se os dados que entra em seu banco de dados através de tabelas e formulários é lixo, então qualquer saída ou análise você faz com consultas e relatórios lhe dará lixo também. Felizmente, Access oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a se certificar de que os dados que vai em cada campo são os dados que é suposto ir nesse campo. Você pode encontrar muitas das ferramentas para manter lixo para fora na vista de estrutura da tabela:

• Tipo de dados: Use o tipo de dados correto para evitar que dados do tipo errado de ser introduzido.

• Tamanho do campo: Limita o número de caracteres. Por exemplo, se você sabe que um campo nunca deve exceder quatro caracteres, defina o tamanho do campo para 4 caracteres.

• Formato: Torna os dados olhar direito. Por exemplo, você pode mudar o texto para todos os tampões ou todas as letras minúsculas. máscaras de entrada, por exemplo, trabalhar com a propriedade do campo Format.

• máscara de entrada: A máscara de entrada limita as informações permitidas em um campo, especificando quais caracteres você pode entrar. Use uma máscara de entrada quando você sabe a forma dos dados deve tomar - por exemplo, se um número de ordem tem duas letras seguido por quatro dígitos. Os números de telefone e os códigos postais são outros exemplos de campos onde as máscaras de entrada são úteis.

• 
  
  
  

  Valor padrão: Define um valor que aparece por padrão se nenhum outro valor é inserido. O valor padrão aparece no campo até que outro valor é inserido.

• Regra campo ou registro de validação: Uma regra de que os dados devem passar antes de ser introduzido. Esta propriedade trabalha com a validação Texto regra propriedade.

• Requeridos: Especifica que o campo deve ter um valor para que você para salvar o registro. Quando nenhum valor é inserido, o Access não criar um novo registro quando Tab ou Enter é pressionado, eo botão New Record fica acinzentado.

  Video: Lição 016 - Curso Gratuito de Access e Banco de Dados - Consultas - Campos Calculados

• Permitir comprimento zero: Especifica se uma entrada de comprimento zero como “” (aspas sem espaço entre elas) é permitido (apenas para Texto, Memo e os campos de hiperlink). Um campo de comprimento zero permite diferenciar entre informações que não existe, e um valor nulo (em branco) que é desconhecido ou não foi inserido. Quando esta opção for definida, ela permite que uma cadeia de comprimento zero em um campo obrigatório. Você pode querer usar uma máscara de entrada para fazer um campo de comprimento zero olhar diferente de um valor nulo quando ambos são permitidos.

  Video: Lição 006 - Curso Gratuito de Access e Banco de Dados - Tabelas - Formatos Geral e Data e Hora

• indexado: Quando você optar por indexar um campo, você pode especificar que há valores duplicados são permitidos no campo. Essa propriedade também é acessível a partir de exibição Folha de dados - é uma caixa de seleção na guia Folha de dados da fita.

  Video: Lição 020 - Curso Gratuito de Access e Banco de Dados - Funções de Data e Hora em Consultas

• campos de pesquisa: Permitir que o usuário selecione um valor para um campo que é armazenado em outro campo. Isso elimina muitos erros ortográficos e padroniza as opções para o campo. Use o Assistente de pesquisa para criar um campo de pesquisa.

  Video: Lição 017 - Curso Gratuito de Access e Banco de Dados - Cálculos com Datas