Exportando acesso 2007 tabelas para outros formatos de arquivo

Enquanto cada objeto Microsoft Access 2007 podem ser exportados, exportar os dados em uma tabela ou consulta para outro programa - como uma folha de cálculo - é a tarefa mais comum de exportação. Exportação de uma tabela ou consulta envolve reorganizar os dados nele contidos em um formato diferente. Tal como acontece com a importação, o acesso pode traduzir os dados em uma variedade de formatos de arquivo, dependendo de suas necessidades.

formatos de exportação

A guia dados externos no Ribbon revela todos os formatos de arquivo para o qual o objeto pode ser exportados. (. Exportações acesso aos mesmos formatos que ela importa acesso também exporta para PDF - arquivos Adobe Acrobat -. E Microsoft Word)

O principal problema para manter um olho para fora quando a exportação é perda de dados. A tabela do Access fabuloso nem sempre se traduz em uma tabela Paradox fabuloso. Nem todos os bancos de dados compartilham as mesmas regras para

• Tipos de dados: Especiais tipos de dados de acesso, tais como numeração automática, Sim / Não, Memo e OLE são quase certo para causar problemas em outros programas. Você pode precisar de alguma resolução criativa de problemas para fazer o trabalho de dados do jeito que você quer que ele funcione.

• Os nomes de campo: Cada programa de banco de dados tem seu próprio conjunto de regras que regem os nomes de campo, tais como o comprimento de e os caracteres especiais (como um dólar ou sinal de porcentagem) permitidos no nome do campo.

Para evitar problemas de nomes de campo durante a exportação, manter os nomes de campo curta e usar apenas letras e números, enquanto nomear seus campos de Acesso. Se nomes de campos de sua tabela Acesso quebrar as regras do programa que está a exportar para, a exportação não funcionará corretamente.

Video: Lição 012 - Curso Gratuito de Access e Banco de Dados - Importação e Exportação de Dados

Esteja preparado para gastar tempo ajustando a exportação para que ele funcione do jeito que você quiser. Se você tiver um problema durante a exportação, consulte a documentação do software cujo formato de arquivo que você está exportando para o nome de campo e regras de tipo de dados.

Exportação de dados tabela ou consulta

Os passos para exportar uma tabela ou consulta são simples:

1. Com o banco de dados aberto, clique na tabela ou consulta que você deseja exportar.

O nome da tabela é realçado.

Video: ACCESS 2007 - Importando Dados de uma Planilha do Excel (Aula 13)

2. Clique na guia dados externos na faixa de opções.

O grupo ferramenta Export aparecerá na fita:

Video: [Access] Acrescentar Dados em um Arquivo Access (Parte 2/2)

• As tarefas exportadores comuns têm os seus próprios botões.

• Os formatos raramente usados ​​são aglomeradas para o botão Mais.

Video: Conexão Excel e Access

3. Clique na ferramenta que combina com o programa ao qual você vai exportar seus dados.

Uma caixa de diálogo Exportar personalizado ao seu formato de escolha aparece.

4. Siga as etapas na caixa de diálogo Exportar para concluir a exportação.

A caixa de diálogo Export irá exibir as opções para o formato de arquivo de exportação:

• Cada escolha irá pedir um nome de arquivo (incluindo o caminho) para seus dados exportados.

• Alguns processos de exportação também perguntar se você deseja abrir o seu novo arquivo após a exportação for concluída. Isso pode impedir que uma busca frustrante depois de salvar o arquivo.

5. Marque a caixa de seleção Salvar exportação Passos, se você sabe que vai fazer isso de exportação novamente.

A fita contém um botão chamado Exportações salvas. Use isso para exportar facilmente uma tabela ou consulta numa base de rotina.