10 Funções do excel que você realmente deve saber

Video: Excel para Iniciantes | Aula 10 : Funções Básicas

Esta lista inclui os dez principais funções do Excel. As funções nesta lista são do tipo que se aplicam a uma grande variedade de necessidades. Você não vai ver uma função financeira ou qualquer função estatística avançada - apenas o básico - mas sabendo as funções aqui é essencial para o trabalho bom Excel. Você pode sempre consultar aqui para uma rápida escova-se sobre como usar essas funções importantes.

SOMA

Adicionando números é uma das operações matemáticas mais básicas, e por isso não é a função SUM, dedicada a fazer exatamente isso. SUM leva até 255 argumentos.

Cada argumento pode ser um único número ou uma faixa contendo vários números. Isso significa SUM pode adicionar até um monte de números! A sintaxe a seguir:

= SOMA (número 1, número 2, ...)

Você também pode usar SUM com uma gama, como mostrado aqui:

= SOMA (A1: A12)

Você também pode usar SUM com mais de um intervalo, como este:

= SOMA (A1: A12, B1: B12)

MÉDIA

Embora tecnicamente uma função estatística, a média é usado tão frequentemente que merece um lugar entre os dez primeiros funções. Todo mundo está interessado em médias. Qual é a pontuação média? Qual é o salário médio? Qual é a altura média? Qual é o número médio de horas americanos assiste TV?

MÉDIA pode levar até 255 argumentos. Cada argumento pode ser um número ou uma faixa que contém números. A sintaxe a seguir:

= Média (número 1, número 2, ...)

Você também pode usar a média com um intervalo, como mostrado aqui:

= MÉDIA (A1: A12)

Você também pode usar a média com mais de um intervalo, como este:

= MÉDIA (A1: A12, B1: B12)

CONTAGEM

COUNT conta o número de células num intervalo que contêm números. Ele não fornece qualquer quantia - apenas a contagem. Para obter uma lista com dez números, por exemplo, COUNT retorna 10, independentemente do que os números são.

COUNT leva até 255 argumentos, que podem ser referências de células, referências de intervalo, ou os próprios números. COUNT ignora valores não numéricos. Se um argumento para COUNT é A1: A10, mas apenas dois as células contêm um número, COUNT retorna 2. A sintaxe segue:

= COUNT (referência da célula 1, a referência de células 2, ...)

Você também pode usar COUNT com uma gama, como mostrado aqui:

= COUNT (A1: A12)

Você também pode usar COUNT com mais de um intervalo, como este:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT e ROUND

O INT e funções REDONDO tanto trabalho por remoção ou redução da parte decimal do número. Eles diferem em exatamente como removê-lo.

INT

INT simplesmente cai a parte decimal sem arredondamento - isto é, sem ter em conta se o número é mais próximo do número inteiro superior ou próxima do seguinte número inteiro mais baixa. Esteja ciente de que INT sempre trunca para o próximo inteiro menor. Por exemplo, INT muda 12,05-12, mas também muda 12,95 a 12. Além disso, INT muda tanto -5,1 e -5,9 a -6, não para -5, -6, porque é o próximo número inteiro inferior. INT recebe um único argumento número (como um número real ou uma célula de referência). A sintaxe a seguir:

= INT (número de referência ou celular)

VOLTA

Por outro lado, a função ROUND permite controlar como a parte decimal é tratado. ROUND leva dois argumentos: o número a ser manipulado e o número de casas decimais para arredondar para. Isso lhe dá mais controle. Um número como 5,6284 podem tornar-se 5,628, 5,63, 5,6, ou apenas 6. ROUND sempre arredonda para cima ou para baixo para o número mais próximo do próximo dígito significativo, por isso torna-se 5.628 5,63, não 5,62.

Video: Curso Excel #08 - O que são fórmulas e funções - Módulo Básico

ROUND transforma 12,95 em qualquer 12,9 ou 13, dependendo da configuração do segundo argumento. Note-se que duas funções - ROUNDUP e ROUNDDOWN - round em apenas uma direção. A sintaxe para ROUND segue:

= ROUND (número, número de casas decimais para arredondar para)

A sintaxe para Roundup e ROUNDDOWN é o mesmo que REDONDA:

= ROUNDUP (número, o número de casas decimais para arredondar a) = ROUNDDOWN (número, o número de casas decimais para arredondar a)

E SE

IF é uma função muito útil. Ele testa uma condição e retorna um de dois resultados, dependendo do resultado do teste. O teste deve retornar uma resposta verdadeira ou falsa. Por exemplo, um ensaio pode ser B25 gt; C30. Se for verdade, SE retorna seu segundo argumento. Se for falso, SE retorna seu terceiro argumento.

IF é frequentemente utilizado como uma etapa de validação para evitar erros indesejáveis. O uso mais comum é para testar se um denominador é 0 antes de fazer uma operação de divisão. Ao testar o 0 em primeiro lugar, você pode evitar a # DIV / 0! erro.

Uma das grandes coisas sobre IF é que o resultado pode ser um espaço em branco. Esta função é ótimo quando você quer retornar um resultado se o teste sai um caminho, mas não se o resultado for o contrário. A sintaxe a seguir:

= IF (teste lógico, o valor se for verdade, o valor se falso)

AGORA e HOJE

A função agora retorna a data e hora atual de acordo com o relógio interno do seu computador. HOJE retorna apenas a data. Se a data ou a hora está errada, ele não pode ajudá-lo com isso.

Um uso comum do NOW é retornar a data e hora de um relatório impresso. Você sabe, por isso, uma mensagem como Impresso em 2015/12/20 10:15 pode ser colocado no papel impresso.

Um uso comum para hoje é para calcular o tempo decorrido entre a data do passado e de hoje. Por exemplo, você pode estar a acompanhar a duração de um projeto. Uma célula na planilha tem a data de início. Outra célula tem uma fórmula que subtrai que data a partir de hoje. A resposta é o número de dias que se passaram.

EMPRESA E hoje não têm argumentos. A sintaxe para cada segue:

= AGORA () = HOJE ()

PROCH e PROCV

PROCH e PROCV tanto encontrar um valor em uma tabela. UMA mesa é uma área de linhas e colunas que você define. Ambas as funções trabalham usando um valor de pesquisa para o primeiro argumento de que, quando encontrado na tabela, ajuda a devolver um valor diferente.

Em particular, você usar HLOOKUP para retornar um valor em uma linha que está na mesma coluna como o valor de pesquisa. Você usar PROCV para retornar um valor em uma coluna que está na mesma linha como o valor de pesquisa. A sintaxe para estas funções seguintes:

= PROCH (valor de pesquisa, a área de tabela, linha Tipo de partida) = PROCV (valor de pesquisa, a área de quadro, a coluna, o tipo de correspondência)

ISNUMBER

Uma rosa é uma rosa e por qualquer outro nome cheiraria como o doce, mas os números não saia tão fácil. Por exemplo, 15 é um dígito, mas quinze é uma palavra. A função ISNUMBER diz-lhe, flat-out verdadeiro ou falso, se um valor em uma célula é um número (incluindo os resultados de fórmulas). A sintaxe a seguir:

= ISNUMBER (valor)

MIN e MAX

MIN e MAX encontrar o respectivo valor numérico mais baixo ou mais alto em um intervalo de valores. Estas funções levar até 255 argumentos, e um argumento pode ser um intervalo. Portanto, você pode testar uma grande lista de números simplesmente digitando a lista como um intervalo. A sintaxe para estas funções seguintes:

= MAX (número1, número2, ...) = MIN (número1, número2, ...)

Você também pode usar MIN e MAX com uma gama, como mostrado aqui:

= MAX (A1: A12)

ou com mais do que um intervalo, tal como o seguinte:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SOMASE e COUNTIF

valores de soma ou contagem SOMASE e COUNTIF, respectivamente, se um critério fornecido for atendida. Isso faz com que alguns cálculos robustos. Com estas funções, é fácil para retornar respostas para uma pergunta como “Como muitos embarques saiu em outubro?” Ou “Quantas vezes fez o Dow Jones Industrial Average perto mais de 18.000 no ano passado?”

SUMIF recebe três argumentos:

• A gama na qual a aplicar os critérios

• Os critérios reais

• O intervalo de partida para somar valores

Um ponto-chave aqui é que o primeiro argumento pode ou não ser a mesma gama de valores a serem somados. Portanto, você pode usar SOMASE para responder a uma pergunta como “Como muitos embarques saiu em outubro?”, Mas também um como “Qual é a soma dos números mais de 100 nesta lista?” A sintaxe de SUMIF segue:

= SOMASE (intervalo, critérios, intervalo_soma)

Observe, também, que o terceiro argumento em SUMIF pode ser deixado de fora. Quando isso acontece, SOMASE usa o primeiro argumento como o intervalo no qual aplicar os critérios e também como a faixa a partir do qual a soma.

COUNTIF conta o número de itens em um intervalo que correspondem a critérios. Esta é apenas uma contagem. O valor dos itens que correspondem aos critérios não importa além do fato de que ele corresponde aos critérios. Mas depois o valor de uma célula corresponde aos critérios, a contagem da célula é 1. COUNTIF leva apenas dois argumentos:

• O intervalo a partir do qual a contagem do número de valores

• Os critérios a aplicar

A sintaxe para COUNTIF segue:

COUNTIF (intervalo, critérios)