Olhando para cima de dados no excel 2007 com proch e procv

A mais popular das funções de pesquisa no Excel 2007 são HLOOKUP (para Horizontal Lookup) e PROCV (para Vertical Lookup). Estas funções estão localizados no Lookup & categoria de referência na guia Fórmulas da fita e na caixa de diálogo Inserir função. Eles fazem parte de um poderoso grupo de funções que podem retornar valores ao procurá-las em tabelas de dados.

A função HLOOKUP pesquisas horizontal (esquerda para a direita) A linha superior de uma mesa até que ele localiza um valor que iguale ou ultrapasse o que você está olhando para cima. A função PROCV procura vertical (de cima para baixo) a coluna mais à esquerda de uma mesa até que o programa localiza um valor que iguale ou ultrapasse o que você está olhando para cima.

Quando se utiliza as funções PROCV e PROCH, o texto ou entradas numéricas na coluna de pesquisa ou linha (isto é, a coluna mais à esquerda de uma tabela de pesquisa vertical ou a linha superior de uma tabela de pesquisa horizontal) deve ser único. Essas entradas também deverão ser dispostas ou ordenadas em ascendente ordem- ou seja, por ordem alfabética de entradas de texto, e menor para o maior ordem para entradas numéricas.

A função HLOOKUP usa a seguinte sintaxe:

= PROCH (valor_procurado, table_array, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])

A função PROCV segue a sintaxe quase idêntica:

= PROCV (valor_procurado, table_array, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

Em ambas as funções, o valor_procurado argumento é o valor que você quer olhar para cima na tabela, table_array é o intervalo de células ou nome da tabela que contém o valor de olhar para cima e o valor relacionado para retornar. o núm_índice_lin argumento na função PROCH é o número da linha cujo valor que deseja voltar- o núm_índice_coluna argumento na função PROCV é o número da coluna cujo valor você deseja retornar.

o opcional procurar_intervalo argumento em ambos os as funções PROCH PROCV e é o lógico VERDADEIRO ou FALSO que especifica se deseja que o Excel para encontrar uma correspondência exata ou aproximada para a valor_procurado no table_array. Ao especificar TRUE ou omitir o procurar_intervalo argumento, Excel encontra uma correspondência aproximada. Quando você especificar FALSE como o procurar_intervalo argumento, Excel localiza somente correspondências exatas.

Encontrar correspondências aproximadas pertence somente quando você está olhando para cima entradas numéricas (em vez de texto). Quando o Excel não encontrar uma correspondência exata nesta coluna Lookup ou linha, ele localiza o próximo valor mais alto que não exceda o valor_procurado argumento e retorna o valor na coluna ou linha designada pela núm_índice_coluna ou núm_índice_lin argumentos.

A figura abaixo mostra um exemplo da utilização da função PROCV para retornar tanto a 15% ou 20% da ponta de uma tabela ponta, dependendo do total bruta do cheque. F3 celular contém a função PROCV:

= PROCV (Pretax_Total, Tip_Table, SE (Tip_Percentage = 0.15,2,3))

Esta fórmula retorna a montante da ponta com base na percentagem de células em ponta F1 e a quantidade bruta do cheque na célula F2.

Para utilizar esta tabela ponta, entra a percentagem da ponta (15% ou 20%) na célula F1 (chamado Tip_Percentage) e o valor do cheque antes imposto na célula F2 (chamado Pretax_Total). Excel, em seguida, olha para cima o valor que você entra na célula Pretax_Total na primeira coluna da tabela de pesquisa, que inclui o intervalo A2 celular: C101 e é nomeado Tip_Table.

Excel, em seguida, se move para baixo os valores na primeira coluna de Tip_Table até que ele encontra uma correspondência. Se o Excel conclui que o valor inserido na célula Pretax_Total ($ 16,50 neste exemplo) não corresponda exactamente a um dos valores na primeira coluna de Tip_Table, o programa continua a procurar para baixo a faixa de comparação até encontrar o primeiro valor que excede do total bruta (17,00 na célula A19 neste exemplo). Excel, em seguida, se move de volta para a linha anterior na tabela e retorna o valor na coluna que corresponde ao núm_índice_coluna argumento da função PROCV (isto é porque o opcional procurar_intervalo argumento foi omitido da função).

Observe que o col_index_number argumento usa uma instrução IF para determinar qual a coluna de valor para retornar. Neste caso, se o valor Tip_Percentage é de 0,15, então a função retorna o valor da segunda coluna da tabela na linha que foi identificado pela valor_procurado. Caso contrário, ele devolve o valor na terceira coluna da mesma linha.