O que é sharepoint?

SharePoint é o principal ambiente de servidor de colaboração da Microsoft, fornecendo ferramentas para a partilha de documentos e dados através de várias organizações dentro da rede de uma empresa. Normalmente implantado na rede de uma empresa como uma série de sites de intranet, SharePoint permite que vários departamentos controlar sua própria segurança, grupos de trabalho, documentos e dados.

Tal como acontece com qualquer outro site, um site SharePoint - ou uma página individual dentro do site - é acessível por meio de uma URL que o usuário pode acessar usando um navegador web padrão.

SharePoint é mais frequentemente usado para o armazenamento de documentos com controle de versão, como documentos do Word e planilhas do Excel. Em muitos ambientes, e-mail é usado para a passagem de documentos e para trás entre os usuários. O potencial para misturar diferentes versões do mesmo documento é considerável. Além disso, o armazenamento de várias cópias do mesmo documento ocupa muito espaço em disco. Como o SharePoint fornece uma fonte única para armazenar, visualizar e atualizar documentos, muitas destas questões são eliminados.

E porque SharePoint lida facilmente com praticamente qualquer tipo de documento, é frequentemente usado para consolidar e armazenar vários tipos de documentação (desenhos do projeto, vídeos, esquemas, fotografias e pastas de trabalho, por exemplo) que são necessários para grandes projetos onde várias equipes devem colaborar .

Microsoft escolheu SharePoint como plataforma para a publicação de Excel por causa das características significativas construídas em SharePoint, incluindo estes:

• Segurança: SharePoint suporta usuários e grupos de usuários. Usuários e grupos pode ser concedido ou negado acesso a várias partes de um site SharePoint, e os usuários designados podem receber permissão para adicionar, excluir ou modificar o site.
• versionamento: SharePoint mantém automaticamente um histórico de versões de objetos e dados. As alterações podem ser revertidas a um estado anterior em praticamente qualquer hora. A capacidade de reverter as alterações podem ser concedidas a usuários individuais, e suporte DBA não é necessária.
• Lixeira de reciclagem: dados e objetos excluídos são mantidos em uma “lixeira” para que eles possam ser recuperados, se necessário. SharePoint suporta uma funcionalidade de cópia de seus dados.
• alertas: Usuários e grupos podem ser alertado por e-mail sempre que um documento específico no SharePoint é adicionado, excluído ou alterado. Quando concedeu as permissões adequadas, os usuários podem gerenciar seus próprios alertas.
• manutenção do usuário final: Os sites do SharePoint são destinadas a ser mantido por seus usuários, sem a intervenção dos departamentos de TI. Embora as páginas do SharePoint não são tão flexíveis quanto as páginas web típico, um desenvolvedor SharePoint pode adicionar ou remover recursos de fontes páginas- mudança, títulos, cores e outros atributos de páginas- criar subsites e muitas outras tarefas de manutenção e melhoria lists- e executar.
• Outras características: Cada site SharePoint inclui uma série de recursos, como um calendário, uma lista de tarefas, e os anúncios que os usuários podem desligar ou remover.

A maioria das organizações de TI já implementaram um ambiente SharePoint, para que a sua organização provavelmente já SharePoint em execução em sua rede. Nenhum usuário solitário pode simplesmente começar um site SharePoint. Se você estiver interessado em usar o SharePoint, contacte o departamento de TI para obter informações sobre a obtenção de acesso a um site SharePoint.