Outlook 2013 livros de endereços

Outlook 2013 ainda usa vários livros de endereços diferentes que são realmente parte do Microsoft Exchange Server. Os livros de endereços têm várias listas separadas, independentes de nomes e endereços de e-mail - é bastante confuso. Microsoft simplificou o problema de lidar com livros de endereços no Outlook 2002 e versões posteriores, mas que não ajuda se você usa o Outlook em uma grande rede corporativa.

Video: Outlook 2013 - Como criar pastas e regras para o Outlook

A lista de contatos do Outlook (o que você vê quando você clica no botão Contactos na barra de navegação) contém todos os tipos de informações pessoais, ao passo que um catálogo de endereços (o que você vê quando você clica no botão Para em uma nova mensagem) concentra-se em apenas e endereços de -mail.

Um catálogo de endereços também pode lidar com os pequenos detalhes de realmente enviar a sua mensagem para as pessoas em seu sistema de e-mail corporativo, especialmente se esse sistema é o Microsoft Exchange Server.

Aqui está tudo sobre sua infinidade de livros de endereços:

• A lista de endereços global: Se você estiver usando o Outlook em uma rede corporativa, a lista de endereços global, que o administrador do sistema mantém, normalmente tem os nomes e endereços de todos os e-mails em sua empresa. A lista de endereços global permite-lhe endereçar uma mensagem de e-mail com ninguém na sua empresa, sem ter que procurar o endereço de e-mail.

• Os endereços Contatos: Os endereços Contatos é os endereços de e-mail da lista de contatos. Outlook preenche automaticamente os endereços Contatos para que você pode facilmente adicionar pessoas a uma mensagem que você está enviando quando você clica no botão Para.

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  Livros de endereços adicionais: Se você criar pastas para contatos do Outlook, essas pastas também tornar-se livros de endereços separados. O administrador do sistema pode criar livros de endereços adicionais, bem como, e se você conectar o Outlook para serviços como o LinkedIn, seus contatos do LinkedIn pode aparecer como um bloco de endereços em separado também.

Se você tiver sorte, você nunca vai ver o catálogo de endereços. Todos os endereços de todas as pessoas que você nunca enviar e-mail para estão listados na lista de endereços global que alguém mantém, como em uma rede corporativa. Nessas circunstâncias, o Outlook é um sonho.

Você não precisa saber o que um livro de endereços é na maioria das vezes - basta digitar o nome da pessoa que você é e-mails na caixa Para de uma mensagem. Outlook verifica o nome de ortografia e se encarrega de enviar a sua mensagem. Você poderia jurar que uma pequena vidente que sabe exatamente o que você precisa vidas dentro do seu computador.

Video: Microsoft Office Outlook 2013: Categorizing Messages

A menos que seu tio Bob trabalha para sua empresa ou é um cliente regular, no entanto, é duvidoso que o seu endereço de e-mail será encontrado na lista de endereços global.

Sob condições menos-que-ideal, quando você tenta enviar uma mensagem, o Outlook quer reclama que não sabe como enviar a mensagem ou não consegue descobrir quem você está falando. Então você tem que mexer com o endereço.

Video: Microsoft Office Outlook 2013 Training - Performing Basic Email Functions

Essa situação só acontece quando o endereço não está em um dos livros de endereços ou não é de uma forma que Outlook entende. Para esses casos, você deve digitar o endereço completo manualmente ou adicione o nome e endereço do destinatário à sua lista de contatos.