Dicas rápidas para utilizar contactos do outlook

Outlook é muito mais do que apenas um programa de e-mail. Ele se destaca em armazenar informações que você precisa para seus negócios e pessoais diárias, tais como informações de contato e listas de afazeres. Se você não pode manter-se organizado com todas essas ferramentas disponíveis para você, não culpo Outlook!

Veja como você pode usar contatos do Outlook de forma mais eficiente:

• Um contato (ou registro) é a informação sobre uma única pessoa, empresa ou família que você armazenar na área de Contactos do Outlook.

• Para adicionar um contato, consulte a seção Pessoas do Outlook e em seguida, escolha Início → Novo contato.

  Video: Configuração GMAIL no Outlook - Email, Calendário e Contatos

• Para alterar a visualização da lista de contatos, você pode escolher Início → exibição atual → Mais e, em seguida, clique na vista pretendida.

• Para ativar o painel de leitura ligado ou desligado, clique em Exibir, Painel de Leitura e, em seguida, clique na posição desejada (Direita, Inferior ou Off).

• Para alterar como um contato arquivado em ordem alfabética, definir o seu arquivo como configuração.

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  Para excluir um contato, selecione-o e pressione Delete. Você pode restaurá-lo a partir da pasta Itens Excluídos, se você mudar de idéia.

  Video: Etapas Rápidas no Outlook

• Para enviar um e-mail para um contato, selecione o contato e, em seguida, escolha Home → E-Mail.

• É possível anexar informações de contato a um e-mail em qualquer um dos três formatos: contato Outlook, vCard, ou mensagem de texto. Escolha Início → Encaminhar contato e escolher o formato desejado.

• A área de Tarefas do Outlook pode exibir qualquer tarefas (apenas tarefas) ou a lista de tarefas (tarefas além de outros artigos que têm datas de vencimento ou estão sinalizadas para follow-up).

  Video: Vídeo Aula Outlook

• Para criar uma tarefa, na área de Tarefas, escolha Início → New Task.

• Para atualizar uma tarefa, clique duas vezes nele para reabrir sua janela.

• Para excluir uma tarefa, selecione-o e pressione a tecla Delete.