Alterar o modo como um contato arquivado no outlook

Se alguém lhe perguntasse como os contatos foram alfabetizados no Outlook, você provavelmente diria que eles são feitos pelo último nome, certo? E você seria absolutamente. . . errado.

O arquivo como definição determina a ordem de classificação na lista de contatos. Por padrão, quando você cria um novo contato, o arquivo como cenário para ela é definida como Sobrenome primeiro nome. Mas você pode mudar isso para algum outro cenário, se você preferir, como o nome da empresa ou o primeiro nome. Configurá-lo para o que maneira você acha que vai procurar esse contato no futuro.

Aqui está como você mudar de arquivo de um contato Como definir o nome da empresa.

1. Clique duas vezes no contato para reabri-lo.

2. Abrir o arquivo como lista drop-down e selecione ACME Corporation, como mostrado na figura.

   Se você quer tanto o nome da empresa e nome da pessoa a mostrar, escolha uma das arquivo como opções, que inclui ambos. O que aparece primeiro será como ele está em ordem alfabética. Por exemplo, forte, Terry (ACME Corporation) alphabetizes por forte mas também inclui ACME Corporation em título.

   

3. Clique em Salvar & Fechar botão.

   O contacto é fechada. Observe que agora aparece em ordem alfabética na seção A, no topo da lista de contatos, e que ACME Corporação aparece como a linha superior.