Salvar arquivos de escritório 2016

A maioria das pessoas despejar os seus documentos dentro de uma pasta na pasta Documentos. Armazenar muitos documentos nesta pasta, no entanto, e você vai descobrir que é quase impossível encontrar qualquer coisa. Para tornar a recuperar arquivos mais fácil, é uma boa idéia para armazenar diferentes dados em pastas diferentes, como armazenar informações de taxas em um Declarações de Imposto especiais pasta ou faturas em uma pasta especial 2017 Facturas.

Video: Criando PDF no Word 2010 /2013 e 2016 - Como salvar textos e fotos no formato PDF utilizando Word

Deixado à própria sorte, é claro, o Office 2016 vai economizar alegremente todos os seus arquivos na pasta Documentos, então você precisa dizer Escritório 2016 onde você quiser para salvar arquivos.

Além de definir uma pasta padrão para armazenar arquivos, você também pode definir um formato de arquivo padrão para programas do Office 2016. Isso pode ser especialmente útil se você precisa compartilhar arquivos com outras pessoas, tais como as pessoas ainda preso usando uma versão anterior do Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

Finalmente, para proteger seus dados (tanto quanto possível) de falhas no computador inevitáveis ​​e falhas no disco rígido, os programas do Office 2016 incluem um recurso de recuperação automática especial, que salva uma cópia temporária do seu arquivo em intervalos fixos, como a cada dez minutos. Dessa forma, se o poder sai, você perde apenas as alterações feitas nos últimos dez minutos e não todas as suas alterações. No entanto, o Access não oferecem a funcionalidade de recuperação automática porque ele salva automaticamente quaisquer alterações em seus dados de qualquer maneira.

Para personalizar o local, formato e funcionalidade de recuperação automática de um programa Office 2013, siga estes passos:

1. Carregar o programa do Office 2016 que deseja personalizar (como o Word ou PowerPoint).

2. Clique na guia Arquivo.

3. 
   
   
   

   Clique em Opções.

   Uma caixa de diálogo Opções.

4. Clique em Salvar no painel esquerdo.

   Video: Curso Microsoft Excel 2016 Parte 4 - Como Salvar, Exportar e Recuperar Pastas de Trabalho

   A caixa de diálogo Opções exibe várias opções em Salvar.

5. (Opcional) Clique em Salvar Arquivos Neste caixa de listagem Formatar e escolha um formato de arquivo, como a 97 - formato 2003 para salvar arquivos que são compatíveis com versões anteriores do Office.

6. (Opcional) Clique na caixa de texto predefinido local local do arquivo e digite a unidade ea pasta que você deseja definir como a pasta padrão. (Ou clique no botão Procurar e selecione uma pasta.)

7. (Opcional) Selecione a opção Salvar informações de recuperação automática a cada caixa de seleção, clique na caixa de texto Minutes, e digite um valor ou clique nas setas acima / abaixo para definir um valor, como 7 minutos.

8. Clique em OK.