Acesso offline com espaço de trabalho do sharepoint online

Microsoft SharePoint Workspace é o artista anteriormente conhecido como Microsoft Office Groove, uma aplicação desktop voltado para pessoas que querem colaborar em documentos online e offline. Ele vem com o Office 2010 e fornece uma interface semelhante ao Windows Explorer para arquivos de visualização e edição e listas de um site do SharePoint.

SharePoint Workspace é fácil de configurar, oferece acesso imediato para a última versão dos documentos em uma biblioteca, e oferece uma funcionalidade de pesquisa robusto. Você pode executar tarefas básicas do SharePoint, como documentos check-in e out, copiar links para arquivos, arrastar e soltar documentos entre pastas (incluindo pastas de sua unidade local), rapidamente acessar o histórico de versões de um arquivo, e muito mais!

Configurar o SharePoint Workspace

Sincronizar o seu site do SharePoint com o SharePoint Workspace é rápido e fácil. Siga esses passos:

1. De seu site SharePoint Online, ir para Ações do Site → Sincronizar com o SharePoint Workspace.

2. Clique em OK na janela Sincronizar com o SharePoint Workspace que se abre.

   SharePoint Workspace começa a sincronização do seu site para uma cópia local em cache em seu disco rígido.

3. Após a sincronização é feita, clique no botão Abrir espaço de trabalho para uma vista Explorador-como do conteúdo do site SharePoint.

   
   
   
   

   

SharePoint Workspace ainda não suporta calendários SharePoint Online, página Wiki e pesquisa como da impressão deste livro. A vista Gantt de listas de tarefas do projeto não é suportado também. Observe também que você pode apenas abrir anexos para itens de lista em somente leitura. Por último, listas e bibliotecas protegidos pela Gestão de Direitos de Informação (IRM) não será exibido.

Se preferir sincronizar listas ou bibliotecas individuais em vez de todo o site, basta ir à sua lista ou biblioteca, clique em biblioteca ou lista em Ferramentas na faixa de opções e, em seguida, clique no botão Sincronizar com a SharePoint Workspace.

Sincronizar documentos bibliotecas e listas

SharePoint Workspace fornece bidirecional sincronização direta para as suas bibliotecas e listas entre seu computador e seu site SharePoint. Sincronização acontece a cada 15 minutos, ou a qualquer momento com uma atualização manual.

Para executar uma sincronização manual, clique no menu Sync e, em seguida, clique no botão Sincronizar verde à esquerda.

Se você precisa criar espaço na memória no disco rígido e deseja desconectar uma lista ou biblioteca do SharePoint Workspace, basta clicar na lista ou biblioteca, selecione Alterar configurações de sincronização a partir do menu Sync, clique em Disconnect “[biblioteca ou lista]” do servidor.

Clicando Sincronização de status no menu de sincronização dá-lhe mais detalhes sobre o estado de sincronização para as suas bibliotecas e listas.