Como preparar um documento para compartilhar no word 2016

Video: Dicas SAFETEC | Word: Como compartilhar e convidar colaboradores para editar simultaneamente

Muitas coisas interessantes podem ser colocados no documento do Word 2016 que você não quer que sejam publicados ou para compartilhar com os outros. Esses itens incluem comentários, marcas de revisão, o texto oculto, e outros itens úteis para você ou seus colaboradores, que iria atrapalhar um documento que você compartilha com os outros. A solução é usar Cheque do Word para ferramenta de Questões, como este:

Video: Curso de Word 2016 Essencial

1. Verifique se o seu documento estiver concluído, finalizado, e salvo.

   Video: Word Compartilhar documento

2. Clique na guia Arquivo.

   Na tela de arquivo, a área de Informações devem ser selecionados. Se não, clique na palavra Info.

3. Clique no botão Check for Issues.

4. Escolha Inspecionar documento.

   
   
   
   

   A janela Inspector Documento mostra-se. Todos os itens são selecionados.

5. Clique no botão Inspecionar.

   Depois de alguns momentos, a janela do Inspetor de Documento mostra-se novamente, listando quaisquer problemas com o seu documento. As questões apresentadas são explicados, o que lhe permite cancelar o Inspetor de Documentos para corrigir itens individuais.

6. (Opcional) Clique no botão Remover tudo ao lado de quaisquer questões que você quer esclarecer.

   Agora que você sabe quais são os problemas, você sempre pode clicar no botão Fechar e retornar ao seu documento para inspecioná-los manualmente.

7. Clique no botão Fechar ou clique inspecione novamente para dar o seu documento outra vez-over.

Você pode ir para a frente com a publicação de seu documento ou continuar a trabalhar.