Comandos reformatação úteis para excel com naturallyspeaking
Planilhas como o Excel são capazes de exibir números, datas e horas em um número quase infinito de maneiras. Sua melhor aposta é não se preocupar muito sobre como formatar um número em NaturallySpeaking- só pegar o número na planilha em qualquer forma de idade, e, em seguida, reformatá-lo na planilha.
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Por exemplo, suponha que você estava introduzindo uma coluna de preços. Você pode ditar-lhes como os preços: “Vinte e seis dólares e setenta e dois centavos.” Ou você poderia ditar-los como números: “Vinte e seis vírgula sete dois.” Depois de ditar a coluna de números, então você pode convertê-los para os preços. Aqui estão os passos:
1Selecione a coluna
Para seleccionar uma linha inteira ou coluna em Excel, em primeiro lugar mover o cursor para a linha ou coluna. Então diga, ?? Imprensa controle barra de espaço ?? para seleccionar a coluna, ou ?? Pressione espaço mudança ?? para selecionar a linha.
2Diga: “clique em Formatar células.”
A caixa de diálogo Format Cells aparece.
3Mostrar a guia número na caixa de diálogo Format Cells
Este guia pode estar no topo quando a caixa se abre (ou não!). Use o Pressione Direita / Esquerda Seta Comandos para passar de uma guia para outra.
4Diga: “Pressione Alt C.”
Esta tecla de atalho move o cursor para a lista de categorias.
5Selecione Moeda na lista Categoria
o Mover para cima / baixo comandos são a maneira mais fácil de selecionar itens na lista.
6Diga: “Pressione Enter.”
A caixa de diálogo Format Cells desaparece, ea coluna é formatado como dólares e centavos.