Aplicar regras superior / inferior em painéis e relatórios excel
A formatação condicional permite melhorar os seus relatórios e dashboards em Excel. Os cenários de formatação sob a parte superior / inferior categoria Regras, apresentados nesta figura, permitem destacar as células cujos valores atender um determinado limite.
Video: Macro no Excel para gerar relatorio
Como as Regras Realçar células, estes cenários funcionam como afirmações - ou seja, se a condição for atendida, a célula é formatado, e se a condição não for atendida, a célula permanece intocado.
Aqui está uma repartição de cada cenário sob o Top categoria / inferior Regras:
Top 10 Itens: Embora o nome não sugere isso, este cenário permite especificar qualquer número de células para destacar com base em valores de células individuais (e não apenas dez). Por exemplo, você pode destacar as cinco principais células cujos valores estão entre os cinco maiores números de todas as células selecionadas.
Top 10%: Este cenário é semelhante ao cenário 10 Items Top: Somente as células selecionadas são avaliadas numa base percentual. Novamente, não se deixe enganar o nome você- a seleção por cento não tem que ser dez. Por exemplo, você pode destacar as células cujos valores compõem o top 20% dos valores totais de todas as células selecionadas.
De fundo 10 Itens: Este cenário permite que você especifique o número de células para destacar com base nos valores mais baixos de células individuais. Novamente, não deixe enganar pelo nome: Você pode especificar qualquer número de células para destacar - e não apenas dez. Por exemplo, você pode destacar as 15 células de fundo cujos valores estão dentro dos 15 números menores entre todas as células selecionadas.
Inferior a 10%: Este cenário é semelhante ao cenário 10 Items inferior. No entanto, neste cenário, apenas as células selecionadas são avaliadas numa base percentual. Por exemplo, você pode destacar as células cujos valores compõem o fundo 15% dos valores totais de todas as células selecionadas.
Acima da média: Este cenário permite formatar condicionalmente cada célula cujo valor é acima da média de todas as células selecionadas.
Abaixo da média: Permite formatar condicionalmente cada célula cujo valor está abaixo da média de todas as células selecionadas.
Para evitar a sobreposição de diferentes cenários de formatação condicional, você pode querer limpar qualquer formatação condicional que você aplicou anteriormente antes de aplicar um novo cenário.
Para limpar a formatação condicional para um determinado intervalo de células, selecione as células e escolha Formatação Condicional do guia Início da Faixa de Opções. Aqui você encontra a seleção regras claras. Clique regras claras e selecionar se você deseja limpar a formatação condicional para a folha inteira ou apenas o livro selecionado.
No exemplo a seguir, você condicionalmente formatar todas as células cujos valores estão dentro do top 40% dos valores totais de todas as células.
Comece selecionando o intervalo de células ao qual você precisa aplicar a formatação condicional.
Escolha o cenário Top 10% encontrados sob os / Regras bottom top categoria- referem-se à figura anterior.
Isso abre a caixa de diálogo de 10% superior mostrado na figura. A idéia aqui é para definir o limite que que irá acionar a formatação condicional.
Neste exemplo, digite 40. Também nesta caixa de diálogo, use a caixa drop-down para especificar o formato que você deseja aplicar.
Clique em OK. Imediatamente, Excel aplica o cenário formatação às células selecionadas. Veja a figura.
