Como adicionar suas próprias regras de formatação do excel manualmente
Você não tem que usar um dos cenários predefinidos oferecidos pelo Excel. Excel dá-lhe a flexibilidade para criar suas próprias regras de formatação manualmente. Criar suas próprias regras de formatação ajuda a controlar melhor como as células são formatados e permite que você faça coisas que você não seria capaz de fazer com os cenários pré-definidos.
Por exemplo, uma regra útil a formatação condicional é para marcar todos os valores acima da média com um ícone de verificação e todos os valores abaixo da média com um ícone X. A figura demonstra esta regra.
Embora seja verdade que a acima da média e abaixo da média cenários construídos em Excel permite que você formatar células e atributos de fonte, que não permitem o uso de conjuntos de ícones. Você pode imaginar por conjuntos de ícones seria melhor em um painel do que simplesmente variações de cor. Ícones e formas fazer um trabalho muito melhor de transmitir sua mensagem, especialmente quando o painel é impressa em branco em preto e.
Para começar a criar a sua primeira regra de formatação personalizado, vá para a Regra Criar pelo guia mão, e, em seguida, siga estes passos:
Selecione o intervalo alvo de células às quais você precisa aplicar a formatação condicional, e selecione Nova Regra no menu de formatação condicional, como demonstrado.
Esta etapa abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação mostrado na figura a seguir.
Aqui está o que cada tipo faz:
Formato Todos células com base em seus valores: Mede os valores no intervalo seleccionado uns contra os outros. Esta seleção é útil para encontrar anomalias gerais em seu conjunto de dados.
Formato apenas as células que contêm: Aplica-se a formatação condicional para as células que atendam a critérios específicos definidos. Esta seleção é perfeito para comparar valores contra um ponto de referência definido.
Formato somente superior ou inferior Valores classificados: Aplica-se a formatação condicional às células que são classificados no número Nth superior ou inferior ou por cento de todos os valores no intervalo.
Formato únicos valores que estão acima ou abaixo da média: Aplica-se a formatação condicional para aqueles valores que são matematicamente acima ou abaixo da média de todos os valores na gama seleccionada.
Usar uma fórmula para determinar quais as células para o formato: Avalia valores com base em uma fórmula que você especificar. Se um determinado valor é avaliada como verdadeira, a formatação condicional é aplicada a essa célula. Esta selecção é tipicamente usado quando da aplicação de condições com base nos resultados de uma fórmula avançada ou operação matemática.
Barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícone pode ser usado somente com o formato de todas as pilhas com base no seu tipo de regra de Valores.
Certifique-se de que o formato de todas as pilhas com base no seu tipo de regra valores é selecionada e, em seguida, use o menu drop-down Formato de Estilo para mudar para conjuntos de ícones.
Clique no menu drop-down ícone de estilo para selecionar um jogo do ícone.
Mudar tanto Tipo de menus drop-down para a Fórmula.
Em cada caixa de Valor, entrar = Média ($ C $ 2: $ C $ 22).
Esta etapa diz Excel que o valor em cada célula deve ser maior do que a média de todo o conjunto de dados, a fim de obter o ícone Check.
Neste ponto, a caixa de diálogo é semelhante à mostrada aqui.
Clique em OK para aplicar a formatação condicional.
Vale a pena tomar algum tempo para entender como esta regra de formatação condicional funciona. Excel avalia cada célula no intervalo alvo para ver se o seu conteúdo corresponde, em ordem (caixa superior em primeiro lugar), a lógica em cada caixa Value. Se uma célula contém um número ou texto que avalia fiel a primeira caixa Valor, o primeiro ícone é aplicado e Excel move para a próxima célula no intervalo. Se não, Excel continua abaixo cada caixa de Valor até que um deles avalia a verdade. Se a célula que está sendo avaliado não se encaixa qualquer da lógica colocados nas caixas Valor, Excel marca automaticamente essa célula com o último ícone.
Neste exemplo, você quer um celular para obter um ícone Verificar se o valor da célula é maior do que (ou igual) a média dos valores totais. Caso contrário, você quer Excel para saltar directamente para o ícone X e aplicar o X.