Tabelas dinâmicas edifício excel para previsão de vendas
Video: Tabela dinâmica para relatório de vendas - Curso Grátis Excel avançado #Aula 8
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Suponha que você tenha uma base de dados de vendas e está pronto para criar uma tabela dinâmica do Excel e do grupo no campo de data para prever suas vendas. E agora?
Video: Tabela Dinâmica + PROCV - Curso de Excel Avançado
Suponha que a sua mesa parece com a seguinte imagem.
O problema é que você não precisa para prever vendas por representante de vendas. E você não precisa de previsão de vendas por dia. Neste caso, a idéia é a previsão de vendas por mês. Corporativo não poderia me importar menos que fez a venda, ou em que dia. Eles não querem saber quanto George Smith vendeu em 24 de fevereiro Eles querem que você lhes dizer o quanto sua equipe de vendas vai vender em janeiro de 2017. Para isso, você não precisa de dados de vendas diárias e você não precisa dados vendedor.
Você precisa saber totais mensais. Com essa informação, você pode gerar uma previsão que é racional e credível. Você obterá os totais mensais, mas primeiro você precisa para construir a tabela dinâmica.
- Clique em uma das células na sua tabela.
Quando o Excel cria a tabela dinâmica, ele precisa saber onde encontrar a tabela que contém os dados brutos. Se você começar selecionando uma célula na tabela, Excel localiza seus limites para você.
- Ir para a guia Inserir da faixa de opções e clique no ícone Pivot Table no grupo Tabelas.
A caixa de diálogo mostrada aqui aparece.
Isto é onde você dizer Excel como encontrar os dados básicos. Neste caso, os dados já está na planilha, na forma de uma tabela do Excel. - Selecione o botão de opção folha de cálculo existente, se você quiser a tabela dinâmica para aparecer na mesma planilha como a tabela.
Especialmente durante o desenvolvimento inicial, é útil para manter os dados em bruto e a tabela dinâmica na mesma planilha. - Clique na caixa de edição de referência Local e clique em uma célula da planilha à direita ou abaixo da tabela. Clique em OK. Sua planilha será semelhante ao mostrado aqui.
Terminar definição da tabela de pivô com o painel de tabela dinâmica campos. Quando o Excel cria a tabela dinâmica, constrói-o para a direita e para baixo a partir da célula selecionada. Se você começar a tabela dinâmica à esquerda ou acima da sua lista, o Excel irá perguntar se você realmente deseja substituir essas células.
- Clique e arraste o campo Vendas Data a partir da secção campos para a área de Linhas.
Dependendo da versão do Excel que você está executando, Excel pode adicionar um campo Meses junto com a data de vendas para a área de Linhas. Se assim for, você verá o mês de vendas na planilha como campo de linha nova da tabela dinâmica. - Clique e arraste o campo Receita de Vendas a partir da secção campos para a área Valores da Σ.
Você agora tem uma tabela dinâmica que mostra uma base de receitas de vendas por data de vendas. Deve ser algo como a tabela dinâmica mostrada aqui.
Excel pode automaticamente colocar o mês em linhas da tabela dinâmica. Se você não quer que ele lá, basta clicar Mês na área Linhas de painel de tabela dinâmica Campos e arrastar Mês de volta até a seção Campos.
Nesse meio tempo, é geralmente uma boa idéia para formatar o campo Valores corretamente. Aqui, isso é usando o formato de moeda. Aqui estão os passos:
Video: Como criar uma Tabela Dinâmica no Excel | Intermediário | Aula 09 - O que é Tabela Dinâmica?
- Com o painel de tabela dinâmica Campos visível, clique na seta drop-down ao lado de Soma da receita de vendas na área Valores da Σ.
- Escolha Configurações valor do campo a partir do menu de atalho.
- Clique no botão Format Number.
- Escolha o formato de moeda.
- Ajuste o número de casas decimais.
- Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Configurações do valor do campo e clique em OK novamente para retornar à planilha.
Se você estiver usando Excel 2016, que fornece agrupamento de tempo automático, a tabela dinâmica agora deve aparecer como mostrado aqui. Caso contrário, as linhas irão refletir os períodos utilizados na fonte de dados de tabela dinâmica. Se você ainda vê datas individuais, por exemplo, em vez de meses, consulte a próxima seção para obter informações sobre arranjar datas individuais em períodos mais longos de tempo.
