Dashboards e relatórios do excel: reorganizar sua tabela dinâmica

A tabela dinâmica no Excel permite que você gaste menos tempo na manutenção seus dashboards e relatórios e mais tempo fazendo outras coisas úteis. Agora aqui é a coisa maravilhosa sobre tabelas dinâmicas: Você pode adicionar quantas camadas de análise quanto possível graças a campos na sua tabela de dados fonte.

Digamos que você quer mostrar as vendas de dólar cada mercado ganhou por segmento de negócio. Porque sua tabela dinâmica já contém os campos de Mercado e Valor de Vendas, tudo que você tem que adicionar é o campo Segmento de Negócios.

Então, basta clicar em qualquer lugar na sua tabela dinâmica para reativar a caixa de diálogo de tabela dinâmica Campos e em seguida, selecione a caixa de seleção segmento de negócio. Esta figura ilustra o que a sua tabela dinâmica deve olhar como agora.

Se clicar a tabela dinâmica não activar a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields, você pode ativá-lo manualmente por direito; clicando em qualquer lugar dentro da tabela de pivô e selecionando Mostrar Lista de Campos.

Imagine que seu gerente diz que esta disposição não funciona para ele. Ele quer ver segmentos de negócios que vai na parte superior do relatório de tabela dinâmica. Sem problemas. Basta arrastar o campo Segmento de Negócios de Linhas Drop Zone às colunas Drop Zone. Como você pode ver nesta figura, este reestrutura instantaneamente a tabela dinâmica às suas especificações.

Muitas vezes, você está convidado a produzir relatórios para uma determinada região, mercado, produto, e assim por diante. Em vez de horas e horas construindo relatórios separados para cada cenário de análise possível trabalhar, você pode aproveitar tabelas dinâmicas para ajudar a criar múltiplas visualizações dos mesmos dados. Por exemplo, você pode fazê-lo através da criação de um filtro região em sua tabela dinâmica.

Clique em qualquer lugar na sua tabela dinâmica para reativar a caixa de diálogo de tabela dinâmica Campos e, em seguida, arraste o campo Região para a zona Filtros queda. Isso adiciona um seletor suspenso para sua tabela dinâmica, mostrado nesta figura. Você pode então usar este selector para analisar uma determinada região de cada vez.