Ativar e confiar em macros para seus painéis e relatórios excel
Video: Encontro Excel - Passo a passo de um dashboard/ painel de controle
Conteúdo
Com o lançamento do Office 2007, a Microsoft introduziu alterações significativas ao seu modelo de segurança do Office. Uma das mudanças mais significativas que afetam dashboards e relatórios do Excel é o conceito de documentos confiáveis. Sem entrar na minúcia técnica, um documento confiável é essencialmente um livro que você tenha considerado seguro, permitindo macros.
Video: Macro para Gerar Relatório parte III (com Formulário)
extensões de arquivo habilitado para macro
É importante notar que a Microsoft criou uma extensão de arquivo separado para livros que contêm macros.
Excel 2007, 2010 e 2013 pastas de trabalho têm a extensão de arquivo padrão .xlsx. Arquivos com o xlsx extensão não pode conter macros. Se sua pasta de trabalho contém macros e, em seguida, salvar o livro como um .xlsx arquivo, as macros são removidos automaticamente. Claro, Excel avisa que o conteúdo macro será desativado ao salvar uma pasta de trabalho com macros como um .xlsx Arquivo.
Se você quiser manter as macros, você deve salvar o arquivo como uma pasta de trabalho Excel Macro-Enabled. Isto dá a seu um arquivo .xlsm extensão. Todas as pastas de trabalho com um .xlsx extensão de arquivo são automaticamente conhecido por ser seguro, enquanto você pode reconhecer .xlsm arquivos como uma ameaça potencial.
Permitindo que o conteúdo macro
Se você abrir um livro que contenha macros no Excel 2013, você receberá uma mensagem na forma de uma barra amarela sob a fita afirmando que Macros (conteúdo ativo) têm, com efeito, sido desativado.
Se você clicar em Ativar, ele automaticamente se torna um documento confiável. Isto significa que você não será mais solicitado a ativar o conteúdo contanto que você abrir esse arquivo no seu computador. Se você disse Excel que você confiar em um livro específico, permitindo macros, é altamente provável que você irá permitir macros cada vez que você abri-lo.
Assim, Excel lembra que você tiver ativado macros antes e inibe quaisquer outras mensagens sobre macros para essa pasta de trabalho.
Esta é uma grande notícia para você e seus clientes. Depois de habilitar as macros apenas uma vez, eles não serão irritado com as mensagens constantes sobre macros, e você não terá que se preocupar que seu painel macro-habilitado cairá plana porque macros foram desactivadas.
Configurar locais confiáveis
Se o pensamento de qualquer mensagem macro chegando (mesmo uma vez) enerva, você pode configurar um local confiável para seus arquivos. Um local confiável é um diretório considerada uma zona segura onde pastas de trabalho única confiáveis são colocados. Um local confiável permite que você e seus clientes para executar uma pasta de trabalho habilitado para macro sem restrições de segurança, desde que a pasta de trabalho é nesse local.
Para configurar um local confiável, siga estes passos:
Selecione o botão de segurança de macro no separador Developer.
Clique no botão locais confiáveis.
Isso abre o menu Locais Confiáveis mostrado nesta figura. Aqui você pode ver todos os diretórios que o Excel considera confiáveis.
Clique no botão Novo Localização Adicionar.
Clique em Procurar para encontrar e especificar o diretório que será considerado um local confiável.
Depois de especificar um local confiável, qualquer arquivo de Excel que está aberto a partir deste local terá macros ativadas automaticamente. Tenha os seus clientes especificar um local confiável e usar seus arquivos do Excel de lá.