Estabelecer o seu banco de dados com uma função de banco de dados excel
Todas as funções de banco de dados em Excel tomar uma referência de banco de dados como o primeiro argumento. A área de banco de dados deve incluir cabeçalhos (nomes de campo) na primeira linha. Na figura a seguir, a primeira linha usa Student ID, classe, professor, e Nota Final como cabeçalhos para as informações em cada coluna respectiva.
Uma ótima maneira de trabalhar com as funções de banco de dados é o nome da área de banco de dados e, em seguida, digite o nome, em vez do endereço gama, na função.
Para configurar um nome, siga estes passos:
Video: Função BDSOMA no EXCEL Fórmula para Gerenciar soma no banco de dados e na lista Curso Aula
Selecione a área de banco de dados inteiro.
Certifique-se a linha de cima tem cabeçalhos e está incluído na seleção.
Clique na guia Fórmulas (na parte superior da janela do Excel).
Clique em Definir nome na área de Nomes definidos.
A caixa de diálogo Novo nome aparece, com o conjunto de endereço de intervalo na refere-se para a caixa.
Digite um nome na caixa Nome (ou usar o nome sugerido).
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Mais tarde, se os registros são adicionados à parte inferior do banco de dados, você tem que redefinir o alcance da área nomeada para incluir as novas linhas. Você pode fazer isso da seguinte forma:
Clique no botão Treinador Nome na guia fórmulas do Excel.
A caixa de diálogo Nome do Manager aparece.
Clique no nome da lista que você deseja redefinir.
Clique no botão Editar na caixa de diálogo.
Excel abre a caixa de diálogo Editar Nome, mostrado aqui, com informações sobre a faixa selecionada.
Atualizando a referência a uma área chamada.Alterar a referência na Refere caixa Para.
Você pode usar o botão quadrado pequeno à direita da caixa refere-se para definir a nova referência arrastando o ponteiro do mouse sobre ele. Clicando no pequeno botão quadrado reduz o tamanho da caixa de diálogo Editar Nome e permite o acesso à planilha. Quando você é feito arrastando o mouse sobre a área nova planilha, pressione Enter para voltar à caixa de diálogo Editar nome.
Clique no botão OK para salvar a alteração de referência e fechar a caixa de diálogo.
Clique em Fechar.
Se você adicionar registros para sua faixa de banco de dados através da inserção de novas linhas em algum lugar no meio, em vez de adicioná-los em, no final, o Excel ajusta automaticamente a referência para o intervalo nomeado.