Estabelecer a área de critérios em uma função de banco de dados excel
Os critérios de uma função de banco de dados não fazem parte dos argumentos da função de banco de dados, mas estão em algum lugar na planilha e, em seguida, referenciado pela função. A área de critérios pode conter um único critério, ou pode conter dois ou mais critérios. Cada critério indivíduo é estruturado da seguinte forma:
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Em uma cula, introduzir o nome do campo (cabeçalho) da coluna da base de dados de que o critério será aplicada.
Na célula abaixo, insira o valor que os dados de campo deve atender.
A figura mostra o banco de dados do estudante com uma área de critérios para a direita da base de dados. Há lugares para colocar critérios para a classe, professor, e nota final. No exemplo, um critério foi definido para o campo Classe. Este critério obriga a função de banco de dados para processar somente os registros (linhas) em que a classe está Contabilidade 101. Note, porém, que um critério pode ser definido para mais de um campo. Neste exemplo, os critérios Professor e nota final foram deixados em branco para que eles não afetam os resultados.
A função DAVERAGE foi celebrado F8 celular e usa esse intervalo de critérios. Os três argumentos estão no lugar. Os estudantes nome conta a função onde o banco de dados é, o campo Nota Final (coluna) é onde a função encontra valores para calcular a média, e os critérios estão definidos para o intervalo de planilha que tem critérios que contam a função para usar somente registros onde a Classe for Contabilidade 101 - em outras palavras, F2: H3. A entrada no F8 celular parece com isso:
= DAVERAGE (Estudantes,"Nota final", F2: H3)
Por que esta função referem-se a F2: H3 como o intervalo de critérios quando o critério definido apenas está localizado na F2 intervalo: F3? É uma questão de conveniência. Como as células G3 e H3 no intervalo de critérios estão em branco, os campos do professor e grau final são ignorados por uma função de base de dados que utiliza este intervalo de critérios. No entanto, se você deseja inserir um critério para um desses campos, basta inseri-lo no cell- apropriado, não há necessidade de editar os argumentos da função de banco de dados. O que sobre a atribuição de um nome para a área de critérios e, em seguida, usando o nome como o terceiro argumento para a função de banco de dados? Que funciona perfeitamente bem, também.
Se você usar uma área chamada para os seus critérios ou simplesmente digite o endereço gama, você deve ter cuidado para especificar uma área que inclui todos os critérios, mas faz não incluem quaisquer linhas ou colunas em branco. Se você fizer isso, os resultados da função de banco de dados será incorreto.
Veja como você entrar em qualquer das funções de banco de dados. Este exemplo usa a função DSUM, mas as instruções são as mesmas para todo o banco de dados funções-basta usar o que realiza o cálculo desejado. Siga esses passos:
Importar ou criar um banco de dados de informações em uma planilha.
A informação deve ser em linhas e colunas contíguas. Certifique-se de usar cabeçalhos de campo.
Opcionalmente, use a caixa de diálogo Novo nome para dar ao banco de dados de um nome.
Video: Extrair dados de uma planilha para outra com base em um critério
Selecione uma parte da planilha para ser a área de critérios e, em seguida, adicionar cabeçalhos a esta área que correspondem aos cabeçalhos de banco de dados.
Você tem que fornecer cabeçalhos critérios apenas para campos de banco de dados que os critérios são aplicados a. Por exemplo, sua área de banco de dados pode ter dez campos, mas você precisa definir critérios para três campos. Portanto, a área de critérios pode ser três colunas de largura.
Posicione o cursor na célula onde deseja que os resultados apareçam.
Esta célula não deve estar na área de banco de dados ou área de critérios.
Tipo = BDSOMA ( para começar a entrada de função.
Digite o intervalo de banco de dados ou um nome, se houver alguma.
Video: Validação de Dados com Critérios by Rodrigo Aiosa
Digite uma vírgula (,).
Digite um dos seguintes procedimentos:
Video: EXCEL 2013 - Fórmulas - Extraindo dados baseados em 2 critérios
O nome do cabeçalho, entre aspas, do campo de banco de dados que a função deve processar
O número de coluna
Digite uma vírgula (,).
Digite o intervalo da área de critérios.
Tipo a ) e pressione Enter.