Dashboards excel e relatórios: falsificação uma linha de referência sparkline
Video: Excel Sparklines : Create a a Miniature Charts Dashboard
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Sparklines dar-lhe a capacidade de mostrar tendências de dados em seus painéis e relatórios do Excel. Um recurso útil que está faltando no Excel 2013 implementação de sparklines é uma linha de referência. Por exemplo, ele pode ser útil para mostrar o desempenho em relação a um objetivo. Se o objetivo é exibido como uma linha de referência em um sparkline, o espectador pode ver rapidamente se o desempenho por um período superou a meta.
Video: Excel 2010 Sparklines
Uma abordagem é escrever fórmulas que transformam os dados e, em seguida, usar um eixo sparkline como uma linha de referência falso. Esta figura mostra um exemplo. Os alunos têm um objetivo leitura mensal de 500 páginas. A gama de dados mostra as páginas reais ler, com sparklines em coluna H. Os sparklines mostram os dados da página de seis meses, mas é impossível dizer que excedeu a meta, e quando eles fizeram isso.
O conjunto inferior de sparklines nesta figura mostra uma outra abordagem: Transformação de dados de tal forma que o cumprimento do objectivo é expressa como um 1, e não a satisfazer o objectivo é expressa como uma -1. A fórmula seguinte (em células B18) transforma os dados originais:
Video: How To Create Sparklines, Win-Loss charts in Excel 2010
= IF (B6gt; $ C $ 2,1, -1)
Esta fórmula foi copiada para as outras células B18: gama G25.
Usando os dados transformados, sparklines Win / Loss são usados para visualizar os resultados. Esta abordagem é melhor do que o original, mas não transmite quaisquer diferenças de magnitude. Por exemplo, você não pode dizer se o aluno errou o gol com 1 página, ou por 500 páginas.
Esta figura mostra uma abordagem melhor. Aqui, os dados originais é transformado subtraindo o objetivo das páginas lidas. A fórmula na célula B30 é:
Video: Excel Sparklines
= B6-C $ 2
Esta fórmula foi copiada para as outras células na gama B30: G37, e um grupo de sparklines linha de visualização dos valores resultantes. Este grupo tem o Show Axis configuração ativada, e também usa marcadores ponto negativo para que os valores negativos (não cumprimento da meta) claramente se destacam.