Melhorar o seu excel relata com sparklines

Video: Excel 2013 Tutorial - Sparklines

Grande parte do relato feito em Excel é baseada em tabela, em que números precisos são mais importantes do que gráficos bonitos. No entanto, em relatórios baseados na tabela, você muitas vezes perdem a capacidade de mostrar aspectos importantes dos dados, tais como tendências.

O número de colunas necessárias para mostrar os dados de tendências adequadas em uma tabela torna impraticável fazê-lo. Qualquer tentativa de adicionar dados de tendência para uma mesa geralmente não faz nada mais do que tornar o seu relatório ilegível.

Tomemos o exemplo nesta figura. Os dados aqui representa um resumo KPI compacto (indicador chave de desempenho) destinada a ser uma vista em um resumo de métricas chave. Embora a tabela compara vários períodos de tempo (nas colunas D, E e F), fá-lo apenas por média, que não nos diz nada sobre as tendências ao longo do tempo. Ele rapidamente se torna evidente que vendo uma tendência para o ano inteiro seria útil.

Esta figura ilustra o mesmo resumo KPI com sparklines Excel adicionado para mostrar visualmente a tendência de 12 meses. Com os sparklines adicionado, você pode ver a história mais ampla por trás de cada métrica. Por exemplo, com base apenas nos números, os passageiros métricas parece ser um pouco acima da média. Mas o sparkline conta a história de um retorno heróico de um enorme sucesso no início do ano.

Novamente, não é sobre a adição de flash e pizzaz para suas tabelas. É sobre a construção a mensagem mais eficaz no espaço limitado que você tem. Minigráficos são outra ferramenta que você pode usar para adicionar uma outra dimensão aos seus relatórios baseados em tabelas.

Video: Create Sparkline Chart in Excel

Sparklines estão disponíveis apenas com o Excel 2010 e Excel 2013. Se você abrir um livro com sparklines usando uma versão anterior do Excel, as células sparkline estará vazia. Se sua organização não está usando plenamente Excel 2010 ou 2013, você pode querer procurar alternativas aos sparklines Excel embutidos.

Muitos de terceiros add-ins trazer recursos sparkline para versões anteriores do Excel. Alguns destes produtos suportam tipos sparkline adicionais, ea maioria tem opções de personalização. Pesquisar na web para sparklines excel, e você encontrará vários add-ins para escolher.