Dashboards e relatórios do excel: exemplo de caixa de combinação

Você pode usar Combo Box controla para dar seu painel e relatórios usuários do Excel uma forma intuitiva para selecionar dados através de um seletor suspenso. Esta figura mostra um gráfico termómetro que é controlado pela caixa de combinação acima dela. Quando um utilizador selecciona a região Sudoeste, o gráfico responde através da representação gráfica dos dados da região seleccionado.

Para criar este exemplo, começar com o conjunto de dados em bruto mostrados na figura a seguir. Este conjunto de dados contém os dados de cada região. Perto dos dados em bruto, reservar uma célula em que a caixa de combinação irá imprimir o seu valor (M7 célula, neste exemplo). Esta célula vai apanhar o número de índice de entrada na caixa de combinação seleccionada.

Video: Criando Gráficos com Caixa de Combinação

Em seguida, criar a camada de análise (tabela de teste) que consiste de todas as fórmulas, como mostrado na figura a seguir. O gráfico lê a partir dessa tabela de teste, o que lhe permite controlar o que o gráfico vê. A primeira célula da tabela de preparação contém o seguinte ÍNDICE Fórmula:

Video: Gráficos com Caixas de Seleção e Botões de Opção

= Índice (P7: P14, $ M $ 7)

o ÍNDICE função converte um número índice para um valor que pode ser reconhecido. A ÍNDICE função requer dois argumentos para funcionar corretamente. O primeiro argumento é o alcance da lista que você está trabalhando. O segundo argumento é o número do índice.

Neste exemplo, você está usando o número do índice da caixa de combinação (em células M7) e extrair o valor do intervalo apropriado (2012 dados em P7: P14). Mais uma vez, observe o uso dos US $ sinais absolutos. Isso garante que as referências de célula nas fórmulas não mudam quando são copiados para baixo e em frente.

Tome um outro olhar para a figura anterior para ver o que está acontecendo. o ÍNDICE fórmula em P2 célula aponta para o intervalo que contém os dados de 2012. É, em seguida, capta o número de índice em células M7 (que retém o valor de saída da caixa de combinação).

Video: Gráficos e Dashboards

O número de índice passa a ser 7. Assim, a fórmula em P2 célula irá extrair o sétimo valor do intervalo de dados 2012 (neste caso, Sudoeste).

Quando você copiar a fórmula de diâmetro, Excel ajusta a fórmula para extrair o sétimo valor de intervalo de dados de cada ano.

após o seu ÍNDICE fórmulas estão no lugar, você tem uma tabela de teste limpa que você pode usar para criar o seu chart- ver figura abaixo.