Dashboards e relatórios do excel: exemplo de caixa de listagem
Uma das maneiras mais úteis para usar uma caixa de listagem em seus painéis e relatórios do Excel é controlar vários gráficos com um selector. A figura seguinte ilustra um exemplo deste. Como uma selecção região é feita na caixa de lista, todos os três gráficos são alimentados com os dados para essa região, ajustando os gráficos para corresponder com a selecção feita.
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Felizmente, tudo isso é feito sem código de VBA, apenas um punhado de fórmulas e uma caixa lista.
Video: Aula 29 - Parte 01 - Gerando Relatório a partir de Listbox em excel com VBA
Para criar este exemplo, começar com três conjuntos de dados brutos - como mostrado na figura a seguir - que contêm três categorias de dados: receitas, do resultado líquido%, ea margem bruta. Cada conjunto de dados contém uma linha separada para cada região, incluindo uma para todas as regiões.
Video: Gráfico com Caixa de Combinação e Dashboards no Excel
Em seguida, adicione uma caixa de lista que emite o número de índice do item selecionado para P2 celular, como mostrado na figura a seguir.
Em seguida, criar uma tabela de teste, que consiste de todas as fórmulas. Nesta tabela de teste, você usa o Excel de ESCOLHER funcionar para selecionar o valor correto a partir das tabelas de dados brutos com base na região selecionada.
Em Excel, o ESCOLHER função retorna um valor a partir de uma determinada lista de valores com base em um número de posição especificada. Por exemplo, a fórmula ESCOLHA (3,”Red”, ‘Yellow’, ‘Green’, ‘Blue’) retorna verde porque o verde é o terceiro item na lista de valores. A fórmula ESCOLHA (1, “Red”, “Yellow”, “Green”, “Blue”) retorna Vermelho.
Como você pode ver na figura a seguir, o ESCOLHER fórmula recupera o número da posição do alvo a partir de P2 célula (a célula, onde a caixa de lista emite o número de índice do item seleccionado) e, em seguida, que corresponde ao número de posição para a lista de referências de célula dado. As referências de células vêm diretamente da tabela de dados brutos.
No exemplo apresentado na figura acima, os dados que vão ser devolvidos com esta ESCOLHER fórmula é 41767. Por quê? Porque P2 célula contém o número 3, e a referência de célula dentro da terceira ESCOLHER fórmula é a célula B9.
Você digita o mesmo tipo de ESCOLHER fórmula na coluna de Janeiro e depois copiar transversalmente, como mostrado na figura a seguir.
Para testar se suas fórmulas estão trabalhando, altere o valor de P2 celular manualmente, digitando 1, 2, 3, 4 ou 5. Quando as fórmulas trabalhar, tudo o que resta a fazer é criar os gráficos usando a tabela de preparação.
Video: Vídeo Aula - Como criar um ListBox (Caixa de listagem) no Excel
Se as funções do Excel como ESCOLHER ou ÍNDICE são um pouco intimidante para você, não se preocupe. Há literalmente centenas de maneiras de usar várias combinações de controles de formulário e funções do Excel para conseguir relatórios interativos. Não existem regras definidas em que os controles de formulário ou funções do Excel que você precisa para usar em seu modelo.
Comece com melhorias básicas para o seu dashboard, utilizando controles e fórmulas que você está confortável com. Depois, gradualmente tentar introduzir alguns dos controles e funções mais complexas. Com um pouco de imaginação e criatividade, você pode fazer o básico e personalizar seus próprios dashboards dinâmicos.