Como criar uma tabela dinâmica

Selecione a guia Inserir na Faixa de Opções

Aqui, encontrar o ícone de tabela dinâmica. Escolha tabela dinâmica a partir da lista drop-down abaixo do ícone. Esta etapa abre a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

Excel faz uma tentativa de preencher a gama de seus dados para você. Certifique-se sempre que o intervalo correto está selecionado

Como você pode ver, esta caixa de diálogo pede-lhe para especificar a localização dos dados de origem e o local onde você deseja colocar a tabela dinâmica.

Observe também que o local padrão para uma nova tabela dinâmica é nova planilha. Isto significa que sua tabela dinâmica é colocado em uma nova planilha na pasta de trabalho atual. Você pode mudar isso selecionando a opção folha de cálculo existente e especificando a planilha onde você deseja que a tabela dinâmica colocado.

Clique em OK

Neste ponto, você tem um relatório de tabela dinâmica vazio em uma nova planilha. Ao lado da tabela dinâmica vazio, você vê a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields.

A idéia aqui é para adicionar os campos necessários para a tabela dinâmica usando a quatro zonas de gota encontrado na lista de campos de tabela dinâmica: Filtros, colunas, linhas e valores. Agradavelmente suficiente, estas zonas de recepção de correspondência com os quatro domínios da tabela de pivô.

Se clicar a tabela dinâmica não abrir a caixa de diálogo de tabela dinâmica Fields, você pode abri-lo manualmente pela direita, clicando em qualquer lugar dentro da tabela de pivô e selecionando Mostrar Lista de Campos.

Agora, antes de ir selvagem e começar a cair campos nas várias zonas de gota, você deve perguntar-se duas perguntas: “O que estou medindo?” E “Como eu quero vê-lo?” As respostas a estas perguntas dar-lhe alguma orientação ao determinar quais campos ir para onde.

Para o seu relatório de tabela primeira pivô, medir as vendas de dólar por mercado. Isso automaticamente lhe diz que você precisa para trabalhar com o campo Valor de Vendas e domínio do mercado.

Como você quer ver isso? Você quer mercados coletados pelo lado esquerdo do relatório e o valor das vendas a ser calculado ao lado de cada mercado. Lembrando as quatro áreas de tabela dinâmica, você precisa adicionar o domínio do mercado para as linhas Drop Zone e adicione o campo Valor de Vendas para a zona de Valores queda.

Selecione a caixa de Mercado na lista

Agora que você tem regiões na tabela dinâmica, é hora de adicionar as vendas em dólar.

Selecione a caixa de seleção Valor de Vendas na lista

Seleção de uma caixa de seleção que é não numérico (Texto ou data) coloca automaticamente o campo para a área de linha da tabela de pivô. Seleção de uma caixa de seleção que é numérico coloca automaticamente o campo na área de valores da tabela dinâmica.

O que acontece se você precisar de campos nas outras áreas da tabela dinâmica? Bem, ao invés de selecionar a caixa de seleção de campo, você pode arrastar qualquer campo diretamente para as diferentes zonas de gota.

Só mais uma coisa: Quando você adiciona campos para as zonas de gota, você pode achar que é difícil ver todos os campos em cada zona de rebaixamento. Você pode expandir a caixa de diálogo de tabela dinâmica campos clicando e arrastando as bordas da caixa de diálogo.

Como você pode ver, você tem apenas analisou as vendas para cada mercado em apenas alguns passos! Isso é um feito incrível, considerando que você começa com mais de 60.000 linhas de dados. Com um pouco de formatação, esta tabela dinâmica modesta pode se tornar o ponto de partida para um relatório de gestão.