Ocultar ou exibir itens da tabela dinâmica sem os dados em seus relatórios

A tabela dinâmica no Excel permite que você gaste menos tempo na manutenção seus dashboards e relatórios e mais tempo fazendo outras coisas úteis. Por padrão, a tabela dinâmica mostra apenas os itens de dados que têm dados. Este comportamento inerente pode causar problemas não intencionais para a sua análise de dados.

Olhe para esta figura, que mostra uma tabela de articulação com o campo SalesPeriod na área da linha e da Região campo na área do filtro. Note que o campo Região está definido para (All), e cada período de vendas aparece no relatório.

Se você escolher a Europa na área de filtro, apenas uma parte de todos os períodos de vendas irá mostrar. Veja a figura. A tabela dinâmica irá mostrar apenas aqueles períodos de vendas que se aplicam a região da Europa.

Video: Unir juntar mesclar agrupar texto célula linha coluna Excel Função Concatenar Formatar Classificar

Exibindo apenas os itens com dados poderia causar problemas se você planeja usar essa tabela dinâmica como a alimentação para seus gráficos ou outros componentes do painel. De uma perspectiva dashboarding-e-relatórios, não é ideal se os dados metade do ano desapareceu cada vez clientes selecionados Europa.

Veja como você pode impedir que o Excel esconder itens pivô sem dados:

1. direito; clique em qualquer valor dentro do campo de destino.

   Neste exemplo, o campo de destino é o campo SalesPeriod.

2. 
   
   
   

   Selecione Configurações do campo.

   Video: Tabela Dinamica Campos Vazios

   A caixa de diálogo Configurações do campo aparece.

3. Selecione o layout & guia Imprimir na caixa de diálogo Configurações do campo.

4. Selecione a opção Mostrar itens sem opção de dados, como mostrado na figura.

   Video: Como fazer tabela dinamica (pivot table) no Google Planilha

   

5. Clique em OK para aplicar a alteração.

Como você pode ver nesta figura, depois de escolher o Exibir itens sem opção de dados, os períodos de todas as vendas aparecem se a região selecionada teve vendas nesse período ou não.

Agora que você está confiante de que a estrutura da tabela dinâmica está bloqueado, você pode usá-lo para alimentar gráficos e outros componentes em seu painel.