Como mudar fórmulas relativas a fórmulas absolutas no excel 2013

Todas as novas fórmulas criadas no Excel 2013 contêm naturalmente referências de célula relativas a menos que você fazê-los absoluta. Porque a maioria das cópias que você faz de fórmulas requerem ajustes de suas referências de células, você raramente tem que dar este arranjo um segundo pensamento. Então, de vez em quando, você se deparar com uma exceção que chama para limitar quando e como referências de células são ajustados de cópias.

Uma das mais comuns dessas exceções é quando você quiser comparar um intervalo de valores diferentes com um único valor. Isso acontece na maioria das vezes quando você quer calcular que porcentagem cada parte é para o total.

Por exemplo, no Mother Goose Enterprises - 2013 planilha Sales, você encontrar esta situação em criar e copiar uma fórmula que calcula o percentual total de cada mês (no B14 conjunto de células: D14) é do total trimestral na célula E12.

Video: #14 - Excel Básico Para Iniciantes - Referência Absoluta, Mista e Relativa - Fácil

Suponha que você deseja inserir essas fórmulas na linha 14 da Mother Goose Enterprises - planilha de vendas de 2013, começando na célula B14. A fórmula na célula B14 para calcular a percentagem de Janeiro-vendas-to-primeiro-quarto-total é muito simples:

= B12 / E12

Esta fórmula divide o total de vendas de janeiro na célula B12 pelo total trimestral em E12 (o que poderia ser mais fácil?). Olha, no entanto, o que aconteceria se você arrastou a alça de preenchimento para uma célula para o direito de copiar esta fórmula para C14 celular:

= C12 / F12

O ajuste da primeira referência de célula de B12 para C12 é apenas o que o médico ordenou. No entanto, o ajustamento da segunda célula de referência de E12 a F12 é um desastre. Não só você não calcular que porcentagem das vendas de fevereiro em células C12 são das vendas do primeiro trimestre em E12, mas você também acabar com um daqueles horríveis # DIV / 0! coisas de erro no C14 celular.

Video: Copiar Formulas con Referencias Relativas y Absolutas en Excel - HD

Para parar o Excel de ajustamento de uma célula de referência em uma fórmula em quaisquer cópias, converter a referência da célula para absoluto. Para fazer isso, pressione a tecla de função F4, depois de aplicar o modo Edit (F2). Você faz a referência de célula absoluta, colocando cifrões na frente da letra da coluna e número da linha. Por exemplo, células B14 contém a fórmula correcta para copiar para o C14 conjunto de células: D14:

= B12 / $ E $ 12

Olhe para a planilha após esta fórmula é copiada para o C14 intervalo: D14 com a alça de preenchimento e células C14 é selecionado. Note-se que a barra de Fórmula mostra que esta célula contém a seguinte fórmula:

Video: Excel Referencias relativas y absolutas



= C12 / $ E $ 12

Porque E12 foi alterado para $ E $ 12, na fórmula original, todas as cópias têm esta mesma referência absoluto (sem mudança).

Video: Excel - Referência Relativa e Absoluta

Se você goof-se e copiar uma fórmula em que uma ou mais das referências de células deveria ter sido absoluto, mas você os deixou tudo relativo, edite a fórmula original da seguinte forma:

  1. Clique duas vezes na célula com a fórmula ou pressione F2 para editá-lo.

  2. Posicione o ponto de inserção em algum lugar da referência que você deseja converter em absoluto.

  3. Pressione F4.

  4. Quando terminar de editar, clique no botão Inserir na barra de fórmulas e, em seguida, copiar a fórmula para o intervalo de células confusa com a alça de preenchimento.

Certifique-se de pressionar F4 apenas uma vez para alterar uma referência de célula completamente absoluto. Se você pressionar a tecla de função F4 uma segunda vez, você acaba com um chamado referência mista, em que apenas a parte de linha é absoluto e a parte da coluna é relativa (como em E $ 12).

Se você, em seguida, pressione F4 novamente, Excel vem com um outro tipo de referência mista, onde a parte da coluna é absoluto e a parte da linha é relativo (como em $ E12). Se você pressionar F4 novamente, Excel muda a referência de célula de volta para completamente relativo (como em E12). Depois que você está de volta onde você começou, você pode continuar a usar F4 para percorrer esse mesmo conjunto de alterações de referência célula.

Se você estiver usando o Excel em um dispositivo touchscreen sem acesso a um teclado físico, a única maneira de converter endereços de células em suas fórmulas de relação ao absoluto ou alguma forma de endereço mista é para abrir o teclado de toque e usá-lo adicionar os cifrões antes da letra da coluna e / ou número de linha, no endereço de célula apropriado na barra de Fórmula.

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