Como copiar fórmulas com preenchimento automático no excel 2016
Se você só precisa copiar uma única fórmula no Excel 2016, use o recurso de preenchimento automático ou os comandos copiar e colar. Este tipo de fórmula cópia, embora bastante comum, não pode ser feito com drag and drop.
Não se esqueça da opção totais sobre a ferramenta de análise rápida. Você pode usá-lo para criar uma linha ou uma coluna de totais na borda inferior ou à direita de uma tabela de dados em um flash. Basta selecionar a tabela como um intervalo de células e clique no botão análise rápida seguido por Totais em sua paleta. Em seguida, clique no botão Sum no início da paleta para criar fórmulas que totalizam as colunas em uma nova linha na parte inferior da tabela e / ou o botão Sum no final da paleta para criar fórmulas que o total das linhas em uma nova coluna na extremidade direita.
Veja como você pode usar o Preenchimento Automático para copiar uma fórmula para um intervalo de células. Nesta figura, você pode ver o Mother Goose Enterprises - 2016 planilha de vendas com todas as empresas, mas desta vez com uma única mensal total na linha 12, que está em processo de ser copiado através da célula E12.
A figura seguinte mostra a folha depois de arrastar a alça de preenchimento em células B12 para seleccionar o conjunto de células C12: E12 (onde essa fórmula deve ser copiado).
Relativamente falando
A figura mostra a folha depois de a fórmula de uma célula é copiado para o C12 conjunto de células: E12 e B12 celular é activa. Observe como o Excel lida com a cópia de fórmulas. A fórmula original na célula B12 é como se segue:
= SOMA (B3: B11)
Quando a fórmula original é copiado para a célula C12, o Excel altera a fórmula um pouco para que ele se parece com isso:
= SOMA (C3: C11)
Excel ajusta a referência de coluna, transformando-o de B para C, porque você copiou da esquerda para a direita através das linhas.
Quando você copia uma fórmula para um intervalo de células que se estende para baixo as linhas, Excel ajusta os números de linha nas fórmulas copiados em vez das letras de coluna para se adequar a posição de cada cópia. Por exemplo, células E3 no Mother Goose Enterprises - 2016 planilha de vendas contém a seguinte fórmula:
= SOMA (B3: D3)
Quando você copiar esta fórmula para a célula E4, Excel altera a cópia da fórmula para o seguinte:
= SOMA (B4: D4)
Excel ajusta a referência de linha para manter a corrente com a nova posição da linha 4. Porque o Excel ajusta as referências de células em cópias de uma fórmula em relação à direcção da cópia, as referências das células são conhecidas como referências célula relativas.
Algumas coisas são absolutos!
Todas as novas fórmulas criadas contêm naturalmente referências de célula relativas a menos que você diga o contrário. Porque a maioria das cópias que você faz de fórmulas requerem ajustes de suas referências de células, você raramente tem que dar este arranjo um segundo pensamento. Então, de vez em quando, você se deparar com uma exceção que chama para limitar quando e como referências de células são ajustados de cópias.
Uma das mais comuns dessas exceções é quando você quiser comparar um intervalo de valores diferentes com um único valor. Isso acontece na maioria das vezes quando você quer calcular que porcentagem cada parte é para o total. Por exemplo, no Mother Goose Enterprises - 2016 planilha Sales, você encontrar esta situação em criar e copiar uma fórmula que calcula o percentual total de cada mês (no B14 conjunto de células: D14) é do total trimestral na célula E12.
Suponha que você deseja inserir essas fórmulas na linha 14 da Mother Goose Enterprises - planilha de vendas de 2016, começando na célula B14. A fórmula na célula B14 para calcular a percentagem de Janeiro-vendas-to-primeiro-quarto-total é muito simples:
= B12 / E12
Esta fórmula divide o total de vendas de janeiro na célula B12 pelo total trimestral em E12 (o que poderia ser mais fácil?). Olha, no entanto, o que aconteceria se você arrastou a alça de preenchimento para uma célula para o direito de copiar esta fórmula para C14 celular:
Video: Excel - Copiar e arrastar fórmulas
= C12 / F12
O ajuste da primeira referência de célula de B12 para C12 é apenas o que o médico ordenou. No entanto, o ajustamento da segunda célula de referência de E12 a F12 é um desastre. Não só você não calcular que porcentagem das vendas de fevereiro em células C12 são dos primeiros trimestre de vendas em E12, mas você também acabar com um daqueles horríveis # DIV / 0! coisas de erro no C14 celular.
Para parar Excel de ajustar uma referência de célula em uma fórmula em quaisquer cópias que você faz, converter a referência de célula de em relação ao absoluto. Você pode fazer isso pressionando a tecla de função F4, depois de colocar o Excel no modo de edição (F2). Excel indica que você faz a referência de célula absoluta, colocando cifrões na frente da letra da coluna e número da linha. Por exemplo, nesta figura, células B14 contém a fórmula correcta para copiar para o C14 conjunto de células: D14:
= B12 / $ E $ 12
Olhe para a planilha após esta fórmula é copiada para o C14 intervalo: D14 com a alça de preenchimento e células C14 é selecionado (ver figura abaixo). Note-se que a barra de Fórmula mostra que esta célula contém a seguinte fórmula:
= C12 / $ E $ 12
Porque E12 foi alterado para $ E $ 12, na fórmula original, todas as cópias têm esta mesma referência absoluto (sem mudança).
Se você goof-se e copiar uma fórmula em que uma ou mais das referências de células deveria ter sido absoluto, mas você os deixou tudo relativo, edite a fórmula original da seguinte forma:
Clique duas vezes na célula com a fórmula ou pressione F2 para editá-lo.
Posicione o ponto de inserção em algum lugar da referência que você deseja converter em absoluto.
Pressione F4.
Quando terminar de editar, clique no botão Inserir na barra de fórmulas e, em seguida, copiar a fórmula para o intervalo de células confusa com a alça de preenchimento.
Certifique-se de pressionar F4 apenas uma vez para alterar uma referência de célula completamente absoluto como eu descrevo mais cedo. Se você pressionar a tecla de função F4 uma segunda vez, você acaba com um chamado referência mista, em que apenas a parte de linha é absoluto e a parte da coluna é relativa (como em E $ 12). Se você, em seguida, pressione F4 novamente, Excel vem com um outro tipo de referência mista, onde a parte da coluna é absoluto e a parte da linha é relativo (como em $ E12). Se você vá em frente e pressione F4 novamente, Excel muda a referência de célula de volta para completamente relativo (como em E12).
Depois que você está de volta onde você começou, você pode continuar a usar F4 para percorrer esse mesmo conjunto de alterações de referência de células tudo de novo.
Se você estiver usando Excel 2016 em um dispositivo sem acesso a um teclado físico com teclas de função (como um tablet touchscreen), a única maneira de converter endereços de células em suas fórmulas de relação ao absoluto ou alguma forma de endereço mista é abrir o teclado de toque e usá-lo adicionar os cifrões antes da letra da coluna e / ou número de linha no endereço de célula apropriado na barra de fórmulas.