Como criar tabelas dinâmicas manualmente no excel 2016

Às vezes, nenhuma das tabelas dinâmicas que o Excel 2016 sugere ao criar uma nova tabela com a ferramenta de análise rápida ou as tabelas dinâmicas recomendados comandar botão ajustar o tipo de resumo de dados que você tem em mente.

Nesses casos, você pode selecionar a tabela dinâmica sugeriu cujo layout é mais próximo do que você tem em mente, ou você pode escolher para criar a tabela dinâmica a partir do zero (um processo que não é tão difícil ou demorado).

Para criar manualmente uma nova tabela dinâmica a partir da planilha com os dados a serem analisados, posicionar o ponteiro da célula em algum lugar nas células desta lista, e em seguida, clique no botão de comando de tabela dinâmica na guia Inserir da fita ou pressione Alt + NV.

Excel, em seguida, abre a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar e seleciona todos os dados na lista que contém o cursor da célula (indicado por uma marca ao redor do intervalo de células). Você pode então ajustar o intervalo de células na caixa de texto Tabela / Intervalo sob o Select um botão Faixa de mesa ou se a marquise não incluir todos os dados para resumir na tabela dinâmica.

Por padrão, o Excel cria a nova tabela dinâmica em uma nova planilha que acrescenta ao livro. Se, no entanto, você quer que a tabela dinâmica para aparecer na mesma planilha, clique no botão folha de cálculo existente e, em seguida, indicar a localização da primeira célula da nova tabela na caixa de texto local, como mostrado aqui. (Apenas certifique-se que esta nova tabela dinâmica não vai se sobrepor quaisquer tabelas de dados existentes.)

Se a fonte de dados para a tabela dinâmica é uma tabela de banco de dados externo criado com um programa de gerenciamento de banco de dados separado, como o Access, você precisa clicar no Use um botão de fonte de dados externos, clique no botão Connection Escolha e clique no nome da conexão na caixa de diálogo conexões existentes.

Além disso, Excel 2016 suporta analisar dados de várias tabelas relacionadas em uma planilha (referido como um Modelo de Dados). Se os dados na nova tabela dinâmica que você está criando deve ser analisada juntamente com outra tabela dinâmica existente, certifique-se de selecionar a adicionar esses dados para a caixa de seleção Data Model.

Se indicar uma nova planilha como o local para a nova tabela dinâmica na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica, quando você clica em OK, o programa insere uma nova planilha na parte da frente da pasta de trabalho com uma grade em branco para a nova tabela dinâmica. Ele também abre um painel de tarefas de tabela dinâmica campos no lado direito da área de planilha e adiciona a guia Ferramentas contextual tabela dinâmica para a fita (ver figura abaixo).

O painel de tarefas de tabela dinâmica Campos é dividido em duas áreas: a Escolha campos para adicionar ao relatório caixa de listagem com os nomes de todos os campos na lista de dados que podem ser selecionadas como a fonte da tabela precedido por caixas vazias e um arrasto Campos entre áreas abaixo seção divididos em quatro zonas de gota (filtros, colunas, linhas e valores).

Você também pode inserir uma nova planilha com a grade de tabela dinâmica em branco como a mostrada selecionando o botão de tabela dinâmica em branco na caixa de diálogo de tabela dinâmica Recomendado ou paleta de opções da ferramenta de análise rápida (exibido somente quando a análise rápida não pode sugerir tabelas dinâmicas para o seu dados). Esteja ciente de que quando você seleciona o botão de tabela dinâmica em branco na caixa de diálogo ou paleta, Excel 2016 não abra primeiro a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

Se você precisar usar qualquer uma das opções oferecidas nesta caixa de diálogo na criação de sua nova tabela dinâmica, você precisa criar a tabela dinâmica com o botão de comando de tabela dinâmica em vez de tabelas dinâmicas recomendados comando botão na guia Inserir.

Para completar a nova tabela dinâmica, tudo que você tem a fazer é atribuir os campos no painel de tarefas da tabela dinâmica campos para as várias partes da tabela. Você pode fazer isso arrastando um nome do campo da Escolha campos para adicionar ao relatório caixa de lista e deixá-la cair em uma das quatro áreas abaixo zonas para soltar chamados:

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  Filtros: Esta área contém os campos que permitem percorrer os resumos de dados mostrados na tabela dinâmica real, filtrando os conjuntos de dados - eles agem como os filtros para o relatório. Por exemplo, se você designar o campo Ano a partir de uma lista de dados como um filtro de relatório, você pode exibir resumos de dados na tabela de pivô para anos individuais ou para todos os anos representados na lista de dados.

• colunas: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas colunas da tabela de pivô.

• Linhas: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas linhas da tabela de pivô.

• VALORES: Esta área contém os campos que determinam quais os dados são apresentados nas células da tabela de pivô - eles são os valores que são resumidos na sua última coluna (totalizaram por padrão).

Para entender como essas várias zonas relacionar com uma tabela dinâmica, olhar para a tabela dinâmica concluída mostrado.

Relativamente a este quadro pivô, o campo sexo a partir da lista de dados (um campo que contém F [para fêmea] ou M [para macho]) é atribuído a indicar o sexo do empregado na zona FILTROS gota. O campo Dept (que contém os nomes dos vários departamentos da empresa) é atribuído às colunas Drop Zone, o campo Localização (que contém os nomes das várias cidades com escritórios corporativos) para as linhas Drop Zone, eo campo Salário para a zona de valores de queda.

Como resultado, esta tabela pivot agora exibe a soma dos salários para ambos os empregados masculinos e femininos em cada departamento (através das colunas) e, em seguida, apresenta estas somas por sua localização empresarial (em cada linha).

Assim que você adicionar campos para uma nova tabela dinâmica (ou selecione a célula de uma tabela existente em uma planilha), Excel seleciona a guia Analisar da Ferramentas de Tabela Dinâmica guia contextual que aparece automaticamente na fita. Entre os muitos grupos nessa guia, você encontrará o Show grupo no final que contém os seguintes botões de comando úteis:

• Lista de Campos para ocultar e reexibir o painel de tarefas de tabela dinâmica lista de campos no lado direito da área de Planilha

• +/ - botões para ocultar e reexibir a expandir (+) e colapso (-) botões na frente de determinados campos de coluna ou campos de linha que permitem remover temporariamente e, em seguida, exibir novamente os seus valores resumidos particulares na tabela dinâmica

• cabeçalhos de campo para ocultar e reexibir os campos atribuídos aos rótulos de colunas e linhas Labels na tabela dinâmica