Como estabelecer regras de validação de dados no excel 2016
No Excel 2016, você precisa estabelecer regras de validação de dados porque, por natureza, as pessoas são propensas a introduzir dados de forma incorrecta porque a tarefa de entrada de dados é tão maçante. É por isso que as regras de validação de dados são inestimáveis. UMA regra da validação de dados
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Quando você seleciona uma célula que tem sido dada uma regra, uma mensagem de entrada diz-lhe o que deve introduzir, como mostrado aqui. E se você inserir os dados incorretamente, um alerta de erro diz-lhe tanto, também mostrado.
regras de dados de validação são uma excelente defesa contra a entrada de dados desleixado e que sensação de coceira que você começa quando você está no meio de uma tarefa cansativa. Em uma célula que registra entradas de data, você pode exigir datas para cair em um determinado período de tempo. Em uma célula que registra entradas de texto, você pode escolher um item de uma lista em vez de digitá-la a si mesmo. Em uma célula que registra entradas numéricas, você pode exigir que o número de cair dentro de um determinado intervalo. A tabela descreve as diferentes categorias de regras de validação de dados.
| Regra | O que pode ser introduzido |
|---|---|
| qualquer valor | Qualquer coisa que seja. Esta é a configuração padrão. |
| Número inteiro | números inteiros (sem pontos decimais permitidos). Escolha um operador a partir da lista e os valores suspensa de dados para descrever a gama de números que podem ser inseridos. |
| Decimal | Mesmo que a regra número inteiro, exceto números com decimal são permitidos pontos. |
| Lista | Itens de uma lista. Digite os itens da lista em células em um planilha, seja o que você está trabalhando ou de outra. reabra a caixa de diálogo Validação de dados, clique no botão seletor de intervalo (Você pode encontrá-lo no lado direito da caixa de texto Fonte), e selecione as células que armazenam a lista. Os itens da lista aparecem em uma drop-down list na planilha. |
| Encontro | valores de data. Escolha um operador da lista drop-down de dados e os valores para descrever o período. No início deste capítulo, “Introduzir data e hora valores”, descreve a maneira correta de introduzir valores de data. |
| Tempo | Os valores de tempo. Escolha um operador da lista drop-down de dados e os valores para descrever a data e hora gama. Anteriormente neste capítulo, “Introduzir data e hora valores”, descreve a maneira correta para inserir uma combinação de data e hora valores. |
| Comprimento do texto | Um certo número de caracteres. Escolha um operador do lista e valores drop-down de dados para descrever quantos caracteres podem ser inseridos. |
| personalizadas | Um valor lógico (verdadeiro ou falso). Introduzir uma fórmula que descreve o que constitui uma entrada de dados verdadeira ou falsa. |
Siga estes passos para estabelecer uma regra de validação de dados:
Selecione a célula ou células que precisam de uma regra.
Video: Excel 2016 - Validação de Dados - Personalizado
Na guia Dados, clique no botão de validação de dados.
Como mostrado aqui, você vê na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de dados.
guia Configurações da caixa de diálogo Validação de dados.Na lista Permitir drop-down, escolha a categoria de regra que você deseja.
Video: Validação de Dados e Comentários no Excel - Torne sua planilha mais intuitiva
Digite os critérios para a regra.
Que critérios é depende de que categoria de regra que você está trabalhando. A tabela descreve como introduzir os critérios para as regras em cada categoria. Você pode se referir a células na planilha, selecionando-os. Para isso, selecionar-los diretamente ou clique no botão seletor de intervalo e, em seguida, selecioná-los.
Na guia Mensagem de entrada, digite uma mensagem de título e de entrada.
Você pode ver um título ( “Quit Sluffing Off”) e mensagem de entrada ( “Digite um número entre 24.000 e 32.000”). O título aparece em negrito. Descreva brevemente que tipo de dados pertence a célula ou células que você selecionou.
Na guia Alerta de erro, escolha um estilo para o símbolo na caixa de diálogo Alerta de mensagem, digite um título para a caixa de diálogo, e digite uma mensagem de aviso.
Video: Lista de validação de dados no EXCEL 2010
Na mensagem de erro mostrada anteriormente, foi escolhido o símbolo Parar. O título que você entra aparece na parte superior da caixa de diálogo, ea mensagem aparece ao lado do símbolo.
Clique em OK.
Para remover regras de validação de dados a partir de células, selecione as células, vá para a aba Dados, clique no botão de validação de dados, e na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de dados, clique no botão Limpar tudo e clique em OK.