Como utilizar a validação de dados para manter os dados do excel limpa

1Selecione o intervalo de planilha onde os dados a-ser validados vai

Você pode fazer isso arrastando o mouse ou usando as teclas de navegação.

2Escolha o comando da guia Dados Validação de Dados para dizer Excel que você deseja configurar a validação de dados para o intervalo selecionado

Excel exibe a caixa de diálogo Validação de dados.

3Na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de dados, use as caixas de texto Critérios de Validação para descrever o que é dados válidos

Use escolhas na caixa de listagem drop-down Permitir, por exemplo, para fornecer o tipo de informação pode ir para o intervalo: números inteiros, números decimais, os valores da lista, datas válidas, tempos válidos, texto de um comprimento particular, e em breve.

Use escolhas na caixa de listagem drop-down de dados para definir melhor os seus critérios de validação. A caixa de lista drop-down de dados fornece várias comparações que podem ser feitas como parte da validação: entre, não entre, igual não é igual a, maior que, e assim por diante.

Refinar os critérios de validação, se necessário, usando qualquer uma das outras caixas de listagem drop-down disponível. Nota: As opções de outros critérios de validação depender do que você entrar nas caixas Permitir e lista suspensa de dados. Se você indicar que deseja que permite apenas números inteiros entre um determinado intervalo de valores mínimos e máximos, Excel fornece Mínimo e caixas de texto Máximo para você entrar ou definir o intervalo.

No entanto, se você selecionar outras entradas dos dados ou caixas de lista suspensa Permitir, você vê outras caixas de texto que aparecem na guia Configurações. Em outras palavras, Excel personaliza a aba Configurações, dependendo do tipo de critérios de validação que você define.

4Afinar a validação

Depois de descrever os critérios de validação, ou marque ou desmarque (desmarque) a caixa de seleção em branco Ignorar para indicar se as células em branco são permitidas.

5Considerar expandir o escopo da validação de dados

Selecione a aplicar essas alterações para todas as outras células com a caixa de seleção as mesmas configurações para indicar se os critérios de validação deve ser expandido para outras células semelhantes.

Clique no botão Limpar tudo e limpa Excel (remove) os critérios de validação.

6Fornecer uma mensagem de entrada a partir do separador Mensagem de entrada da caixa de diálogo Validação de dados

A guia Mensagem de entrada permite-lhe dizer Excel para exibir uma pequena mensagem quando uma célula com a validação de dados especificado é selecionado. Para criar a mensagem de entrada, você digite um título para a mensagem na caixa de texto e mensagem de texto Título na caixa de texto Mensagem de entrada. Certifique-se de que o Mostrar mensagem de entrada quando a célula é a caixa de seleção marcada é selecionada.

7Fornecer uma mensagem de erro na guia Alerta de erro da caixa de diálogo Validação de dados

Você também pode fornecer uma mensagem de erro que exibe Excel quando alguém tenta introduzir dados inválidos.

Para criar uma mensagem de erro, primeiro verifique se o Alerta Mostrar erro após inválido dados caixa de seleção está inserido é selecionado. Em seguida, use a caixa de listagem drop-down Estilo para selecionar o Excel deve fazer quando encontrar dados inválidos: Pare a entrada de dados sobre o usuário sem a entrada de dados incorretos, ou simplesmente exibir uma mensagem informativa após os dados terem sido inseridos.

8Assim como a criação de uma mensagem de entrada, digite o título mensagem de erro na caixa de texto Título. Em seguida, digite o texto completo da mensagem de erro na caixa de texto Mensagem de erro

Curioso sobre as opções na caixa drop-down list o estilo? O estilo do alerta de erro determina o que botões de comando a mensagem de erro apresenta quando alguém tenta entrar em dados errados. Se o estilo de erro é Stop, a caixa de mensagem de erro aparece Repetir e Cancelar botões de comando.

Se o estilo de erro é de aviso, a caixa de mensagem de erro exibe Sim, Não, e cancelar botões de comando. Se o estilo de erro é informativa, a caixa de mensagem de erro exibe OK e Cancelar botões de comando.