Como executar o assistente de tabela dinâmica do excel

1Clique no botão comando de tabela dinâmica do guia Inserir

Excel exibe a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

2Selecione o botão de opção que indica onde os dados que deseja analisar é armazenado

Se os dados para-ser-analisado é em uma tabela ou folha de cálculo Excel gama, por exemplo, selecione o botão de rádio Tabela / Range. E se você está apenas começando, você deve usar essa abordagem porque é o mais fácil.

Se os dados estiverem em uma fonte de dados externa, selecione um botão de opção fonte de dados externos Uso. Certifique-se de que você já pegou todos os dados externos e colocou os dados em uma lista planilha.

Se os dados são efectivamente armazenados em um grupo de diferentes gamas de folha de cálculo, simplesmente separar cada faixa de folha de cálculo com uma vírgula. (Esta abordagem é mais complicado, então você provavelmente não quer usá-lo até que você esteja confortável trabalhando com tabelas dinâmicas.)

Se você tiver dados que são espalhados em um monte de diferentes locais em uma planilha ou mesmo em diferentes pastas de trabalho, tabelas dinâmicas são uma ótima maneira de consolidar os dados.

3Diga Excel onde os dados a-ser-analisado é armazenado

Se você está pegando dados de uma única tabela do Excel, digite o intervalo da lista na caixa de texto Table / Range. Você pode fazer isso de duas maneiras.

Você pode digitar a faixa de coordenadas: Por exemplo, se o intervalo é a célula A1 para a célula D225, tipo $ A $ 1: $ D $ 225.

Alternativamente, você pode clicar no botão na extremidade direita da caixa de texto Table / Range. Excel colapsa a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

Agora use as teclas de navegação do mouse ou para selecionar o intervalo de planilha que contém os dados que deseja girar. Depois de selecionar o intervalo de planilha, clique no botão na extremidade da caixa de texto Faixa novamente. Excel exibe novamente a caixa de diálogo de tabela dinâmica Criar.

4Depois de identificar os dados que você deseja analisar em uma tabela dinâmica, clique em OK

Excel apresenta o novo livro com a tabela pivô parcialmente construído na mesma.

5Selecione o campo Row

Você precisa decidir primeiro qual campo da lista que você deseja resumir usando linhas na tabela dinâmica. Depois de decidir isso, você arrastar o campo de caixa Lista de Campos da Tabela Dinâmica para a caixa de linhas (abaixo da lista de tabela dinâmica Field). Por exemplo, se você quiser usar as linhas que mostram produto, você arrastar o campo do Produto para caixa Linhas.

6Selecione o campo de Coluna

Assim como você fez para o campo Row, indicam que informação lista que deseja armazenados nas colunas do seu tabulação cruzada. Após fazer essa escolha, arraste o item de campo da lista de campos de tabela dinâmica para a caixa marcada Colunas.

7Selecione o item de dados que você deseja

Depois de escolher as linhas e colunas para a sua tabulação cruzada, você indica o pedaço de dados que você deseja cross-tabulados na tabela dinâmica. Por exemplo, a receita de vendas cross-tabulate, arraste o item vendas a partir da lista de campos de tabela dinâmica para a caixa Valores.

Note-se que a tabela dinâmica cross-tabula informações da tabela Excel. Cada linha na tabela dinâmica mostra as vendas por produto. Cada coluna da tabela de pivô mostra vendas por estado. Você pode usar coluna E para ver totais de vendas de produtos por item de produto. Você pode usar a linha 11 para ver os totais de vendas por estado.

Outra nota rápida sobre o item de dados que você cross-tabular: Se você selecionar um item de dados numérico - como receita de vendas - cruzados tabula Excel pela soma dos valores de itens de dados. Se você selecionar um item de dados textuais, cruzadas tabula do Excel através da contagem do número de itens de dados.

Embora você possa usar tabelas dinâmicas para mais do que este exemplo simples ilustra, esta configuração básica é muito valioso. Com uma tabela que informa os itens que você vende, a quem vender, e os locais geográficos onde você vende, a tabulação cruzada permite que você veja exatamente o quanto de cada produto que você vende, exatamente quanto cada cliente compra, e exatamente onde -lhe a mais vender. informações valiosas, de fato.