Como usar o filtro avançado no excel 2013

Quando você usa filtragem avançado em Excel 2013, você não usa filtro automático botões do campo e opções de menu drop-down associados. Em vez disso, você cria um chamado intervalo de critérios em algum lugar da planilha que contém a lista de dados a ser filtrada antes de abrir a caixa de diálogo Filtro avançado.

Se você usar o recurso Filtro Avançado para fazer uma consulta, você extrair cópias dos registros que correspondem aos seus critérios, criando um subconjunto da lista de dados. Você pode localizar o intervalo de critérios principais fileiras de colunas à direita da lista de dados e, em seguida, especificar o Copiar para variar debaixo intervalo de critérios, semelhante ao arranjo mostrado.

Para criar um intervalo de critérios, você copia os nomes dos campos na lista de dados para uma nova parte da planilha e, em seguida, digite os valores (texto, números ou fórmulas) que estão a ser utilizados como critérios na filtragem da lista em linhas embaixo. Ao configurar os critérios para filtrar a lista de dados, você pode criar qualquer critério de comparação ou critérios calculados.

Depois de configurar seus critérios variam com todos os nomes de campo e os critérios que deseja usados, você clique no botão de comando avançado na guia dados (ou pressione Alt + AQ) da fita para abrir a caixa de diálogo Filtro avançado semelhante ao um mostrado.

Aqui, você especificar se você quer apenas para filtrar os registros na lista (por esconder as linhas de todos aqueles que não atendem seus critérios) ou você deseja copiar os registros que atendem aos seus critérios para uma nova área na planilha ( através da criação de um subconjunto da lista de dados).

Apenas para filtrar os dados na lista, deixe a filtrar a lista, no local botão de opção selecionada. Para consultar a lista e copiar os dados para um novo local na mesma planilha (note que o recurso Filtro avançado não permite que você copiar os dados para outra folha ou pasta de trabalho), você seleciona o copiar para outro botão de opção Localização.

Video: Detalhes de filtro avançado no Excel 2013

Ao selecionar este botão de opção, o Copiar para a caixa de texto torna-se disponível, juntamente com as caixas de texto Lista Gama e intervalo de critérios.

Para especificar a lista de dados que contém os dados que você deseja filtrar ou consulta, clique em caixa de texto Lista Gama e, em seguida, digite o endereço do intervalo de células ou selecione-o diretamente na planilha arrastando através de suas células.

Para especificar o intervalo que contém uma cópia dos nomes de campo, juntamente com os critérios inseridos sob os campos apropriados, clicar na caixa de texto do intervalo de critérios e, em seguida, digite o endereço intervalo deste intervalo de células ou selecione-o diretamente na planilha arrastando através de sua células. Ao selecionar esta faixa, certifique-se de que você incluir todas as linhas que contêm os valores que você deseja avaliadas no filtro ou consulta.

Se você está consultando a lista de dados, copiando os registros que atendem aos seus critérios para uma nova parte da planilha (indicado clicando no copiar para outro botão de opção Location), você também clique no Copiar caixa de texto e, em seguida, digite o endereço do a célula que é para formar o canto superior esquerdo dos registros copiados e filtrados ou clique esta célula diretamente na planilha.

Depois de especificar se para filtrar ou consultar os dados e designar os intervalos para ser usado nesta operação, clique em OK para que o Excel aplicar os critérios que você especificou no intervalo de critérios em qualquer filtragem ou copiar os registros.

Depois de filtrar a lista de dados, você pode sentir que você não recebeu os resultados esperados - por exemplo, há registros são listados sob os nomes de campo que você pensou que deve ter vários. Você pode trazer de volta todos os registros na lista clicando no botão de comando Limpar no separador Dados da fita ou pressionando Alt + AC.

Agora você pode mexer com os critérios na caixa de texto intervalo de critérios e tentar a coisa toda filtragem avançada tudo de novo.