Como filtrar uma lista de dados no excel 2016

recurso Filtro Excel 2016 torna uma brisa para esconder tudo em uma lista de dados, exceto os registros que você deseja ver. Para filtrar a lista de dados para apenas os registros que contêm um valor particular, você clique no botão AutoFiltro do campo apropriado para exibir uma lista drop-down contendo todas as entradas feitas nesse campo e selecione o que você deseja usar como um filtro.

Excel exibe somente os registros que contêm o valor selecionado nesse campo. (Todos os outros registros estão escondidos temporariamente.)

Se os títulos de lista de dados a tabela de coluna atualmente não têm filtro botões drop-down exibidos em suas células após os nomes dos campos, você pode adicioná-los simplesmente clicando Início → Classificar & Filtro → Filtro ou pressionando Alt + HSF.

Por exemplo, na figura, I filtramos a lista de dados do empregado para exibir somente os registros em que a localização é Boston ou San Francisco, clicando no botão AutoFiltro do campo Local e, em seguida, clicar na caixa de seleção (Selecionar tudo) para remover a sua marca de verificação . Então eu cliquei no Boston e caixas de seleção San Francisco para adicionar marcas de verificação para eles antes de clicar em OK. (É simples assim.)

Depois de filtrar uma lista de dados de modo que somente os registros que você quer trabalhar com são exibidos, você pode copiar os registros para outra parte da planilha à direita da base de dados (ou melhor ainda, outra planilha na pasta de trabalho). Basta selecionar as células, em seguida, clique no botão Copiar na guia Início ou pressione Ctrl + C, mova o cursor de célula para a primeira célula onde os registros copiados são a aparecer, e pressione Enter. Depois de copiar os registros filtrados, você pode, em seguida, exibir novamente todos os registros no banco de dados ou aplicar um filtro ligeiramente diferente.

Se você achar que a filtragem da lista de dados selecionando um único valor em uma caixa drop-down list de campo dá-lhe mais registros do que você realmente quer enfrentar, você pode filtrar ainda mais o banco de dados selecionando um outro valor em um segundo campo drop-down Lista. Por exemplo, suponha que você selecione Boston como o valor do filtro na lista drop-down do campo Local e acabar com centenas de registros de Boston exibidos na planilha.

Para reduzir o número de registros de Boston para um número mais gerenciável, você pode em seguida, selecione um valor (como Recursos Humanos) na lista drop-down do campo Dept para filtrar ainda mais a base de dados e reduzir os registros que você tem que trabalhar com na tela. Quando você terminar de trabalhar com os registros de empregados Boston Recursos Humanos, você pode exibir outro conjunto, exibindo lista drop-down do campo Dept novamente e mudar o valor do filtro de Recursos Humanos para algum outro departamento, tais como Contabilidade.

Video: Classificar e filtrar (7-12) - Excel 2016

Quando estiver pronto para exibir todos os registros no banco de dados novamente, clique no botão AutoFiltro do campo filtrada (indicado pelo aparecimento de um filtro de cone em seu botão drop-down) e, em seguida, clique na Limpar Filtro de (seguido do nome de o campo entre parênteses) opção perto do meio da sua lista drop-down.

Você pode remover temporariamente os botões de filtro automático das células na linha superior da lista de dados que contém os nomes de campo e depois reexibir-los clicando no botão Filtro na guia dados ou pressionando Alt + AT ou Ctrl + Shift + L.