Como usar o preenchimento automático no excel 2016

Muitas das planilhas que você cria com o Excel 2016 requerem a entrada de uma série de datas seqüenciais ou números. funcionalidade de preenchimento automático do Excel facilita o trabalho deste tipo de tarefa repetitiva. Tudo que você tem que entrar é o valor inicial para a série.

Na maioria dos casos, o preenchimento automático é inteligente o suficiente para descobrir como preencher a série para você quando você arrastar a alça de preenchimento para a direita (para levar a série em colunas à direita) ou para baixo (para estender a série para as linhas abaixo ).

O preenchimento automático (ou preencher) punho parece com isso - + - e aparece somente quando você posiciona o mouse sobre o canto inferior direito da célula ativa (ou a última célula, quando você tiver selecionado um bloco de células). Se você arrastar uma seleção de células com o ponteiro do rato branco-cross, em vez da alça de preenchimento automático, Excel simplesmente estende a seleção de células para as células que você arrasta completamente. Se você arrastar uma seleção de células com o ponteiro seta, Excel move a selecção celular.

Ao criar uma série com a alça de preenchimento, você pode arrastar em apenas uma direção de cada vez. À medida que arrasta a alça de preenchimento, o programa mantém informado de qualquer entrada será celebrado a última célula selecionada na faixa exibindo que a entrada ao lado do ponteiro do mouse (uma espécie de dicas de preenchimento automático, se você preferir). Depois de estender o intervalo com a alça de preenchimento, Excel ou cria uma série em todas as células que você selecionar ou cópias de toda a gama com o valor inicial.

Para a direita da última entrada na série preenchido ou copiado, Excel também exibe um botão drop-down que contém um menu de atalho de opções. Você pode usar este menu de atalho para substituir enchimento padrão do Excel ou cópia.

Você pode usar o preenchimento automático para entrar uma linha de meses, começando com janeiro na célula B2 e terminando com Junho, em G2 celular. Para fazer isso, basta digitar Jan na célula B2 e, em seguida, posicione o ponteiro do mouse (ou o seu dedo ou a caneta) na alça de preenchimento no canto inferior direito desta célula antes de arrastar até a célula G2 à direita (como mostrado aqui).

Quando você soltar o botão do mouse ou remover o seu dedo ou a caneta do ecrã táctil, Excel preenche os nomes do resto dos meses (Fev através de junho) nas células selecionadas (como mostrado aqui). Excel mantém as células com a série de meses selecionados, dando-lhe outra chance de modificar a série. (Se você foi longe demais, você pode arrastar a alça de preenchimento para a esquerda para diminuir a lista de meses- se você não ir longe o suficiente, você pode arrastá-lo para a direita para ampliar a lista de meses mais longe.)

Além disso, você pode usar as opções do menu drop-down Opções de preenchimento automático mostrado. Para visualizar este menu, clicar no botão drop-down que aparece na alça de preenchimento (à direita de junho) para substituir a série criada por padrão. Para ter Excel cópia Jan em cada uma das células selecionadas, escolha Copiar células neste menu. Para que o programa de preencher as células selecionadas com a formatação utilizada na célula B2 (neste caso, a célula teve negrito aplicada a ele), você seleciona Preencha formatação Só neste menu. Para ter Excel preencher a série de meses nas células selecionadas sem copiar a formatação utilizada na célula B2, você seleciona o Fill Sem comando Formatação a partir deste menu de atalho.

Trabalhando com uma série espaçada

Preenchimento automático usa o valor inicial que você selecionar (data, hora, dia, ano, e assim por diante) para projetar a série. Você pode dizer o preenchimento automático para criar uma série que muda por algum outro valor: Entre dois valores de amostra em células que descrevem a quantidade de mudança que você quer entre cada valor da série vizinho. Faça estes dois valores a seleção inicial que você estender com a alça de preenchimento.

Por exemplo, para iniciar uma série de sábado e entrar a cada dois dias em uma linha, insira sábado na primeira célula e Segunda-feira na próxima porta da cela. Depois de selecionar as duas células, arraste a alça de preenchimento através das células para a direita, tanto quanto você precisa preencher uma série com base nestes dois valores iniciais. Quando você soltar o botão do mouse ou remover o dedo ou a caneta da tela, Excel segue o exemplo dado nas duas primeiras células, inserindo a cada dois dias (quarta-feira à direita da segunda-feira, sexta-feira para o direito de quarta-feira, e assim por diante) .

Cópia com AutoFill

Você pode usar o Preenchimento Automático para copiar uma entrada de texto ao longo de um intervalo de células (em vez de preencher uma série de entradas relacionadas). Para copiar uma entrada de texto para um intervalo de células, envolver a tecla Ctrl enquanto você clique e arraste a alça de preenchimento. Quando o fizer, um sinal de mais aparece à direita da alça de preenchimento - o sinal de que o preenchimento automático será cópia de a entrada na célula activa em vez de criar uma série de usá-lo. Você também pode dizer, porque a entrada que aparece como a ponta de preenchimento automático ao lado da alça de preenchimento enquanto arrasta contém o mesmo texto que a célula original. Se você decidir depois de copiar uma etiqueta inicial ou valor de um intervalo que você deve tê-lo usado para preencher uma série, clique no botão drop-down que aparece na alça de preenchimento no celular com a última entrada copiado e, em seguida, selecione o preenchimento comando série no menu de atalho Opções de preenchimento automático que aparece.

Embora mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto arrasta a alça de preenchimento cópias uma entrada de texto, apenas o oposto é verdadeiro quando se trata de valores! Suponha que você digite o número 17 em uma célula e, em seguida, arraste a alça de preenchimento do outro lado da linha - Excel apenas copia o número 17 em todas as células que você selecionar ..

Criação de listas personalizados para preenchimento automático

Você também pode criar sua própria série personalizada com preenchimento automático. Por exemplo, digamos que sua empresa tem escritórios nos seguintes locais, e você está cansado de digitar a seqüência em cada nova planilha que os obriga:

• Nova york

• Chicago

• Atlanta

• 
  
  
  

  Nova Orleans

• São Francisco

• Los Angeles

Depois de criar uma lista personalizada com esses locais, você pode digitar toda a seqüência de cidades simplesmente digitando New York na primeira célula e, em seguida, arrastando a alça de preenchimento para as células em branco onde o resto das cidades deve aparecer:

1. Escolha Arquivo → Opções → Avançadas ou pressione Alt + FTA e, em seguida, role a página e clique no botão Editar listas personalizadas na secção Geral para abrir a caixa de diálogo Opções (como mostrado na figura).

   Se você já tiver ido para o tempo ea dificuldade de digitar a lista personalizada em um intervalo de células, vá para a Etapa 2. Se você ainda não digitou a série em uma planilha aberta, vá para a Etapa 4.

   
   Criar uma lista de localização da empresa personalizado de uma variedade de entradas de células existentes.

2. Clique na lista de importação caixa Células texto de e selecione o intervalo de células na planilha que contém a lista personalizada.

   Assim que você começar a selecionar as células na planilha arrastando o mouse ou o ponteiro de toque, Excel recolhido automaticamente a caixa de diálogo Opções para o mínimo para sair do caminho. No momento em que você soltar o botão do mouse ou remover o dedo ou a caneta da tela, Excel restaura automaticamente a caixa de diálogo Opções para o seu tamanho normal.

3. Clique no botão Importar para copiar esta lista na caixa lista a Lista de Entradas.

   Ir para o passo 6.

4. Marque a caixa de lista da lista de entradas e digite cada entrada (na ordem desejada), certificando-se de pressionar Enter após cada um.

   Quando todas as entradas na lista personalizada aparecem na caixa de listagem Lista de Entradas na ordem que você quiser, vá para a Etapa 5.

5. Clique no botão Adicionar para adicionar a lista de entradas à caixa de lista de listas personalizadas.

   Terminar de criar todas as listas personalizadas que você precisa, usando as etapas anteriores. Quando estiver pronto, passe para a Etapa 6.

6. Clique em OK duas vezes, a primeira vez para fechar a caixa de diálogo Opções eo segundo para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel e retornar para a planilha atual do livro activo.

Depois de adicionar uma lista personalizada para Excel, a partir de então você só precisa entrar na primeira entrada em uma célula e, em seguida, utilizar a alça de preenchimento para estendê-lo às células abaixo ou à direita.