Como criar listas personalizadas de preenchimento automático no excel 2016
Assim como você pode usar o Preenchimento Automático do Excel 2016 para preencher uma série com diferentes incrementos de uma unidade, você também pode obtê-lo para preencher listas personalizadas de seu próprio projeto.
Video: Dica - 4 Formas Lista Suspensa Excel
Por exemplo, suponha que muitas vezes você tem que digitar uma série padrão de locais da cidade como os cabeçalhos das colunas ou linhas em novas planilhas que você constrói. Em vez de copiar a lista de cidades a partir de um livro para outro, você pode criar uma lista personalizada que contém todas as cidades na ordem em que aparecem normalmente em suas planilhas.
Depois de criar uma lista personalizada no Excel, você pode então entrar toda ou parte das entradas da série simplesmente digitando o primeiro item em uma célula e, em seguida, usando a alça de preenchimento para estender a série quer para baixo uma coluna ou em uma linha .
Para criar uma série personalizada, você pode entrar na lista de entradas na série personalizada em células sucessivas de uma planilha antes de abrir a caixa de diálogo Listas personalizada, ou você pode digitar a seqüência de entradas para a série personalizada na lista Lista de Entradas guia caixa localizada no lado direito de listas personalizadas na caixa de diálogo, como mostrado.
Se você já tem a série de dados para a sua lista personalizada entrou em um intervalo de células em algum lugar em uma planilha, siga estes passos para criar a lista personalizada:
Clique na célula com a primeira entrada na série personalizada e, em seguida, arraste o mouse ou tocar ponteiro através do intervalo até que todas as células com entradas são selecionados.
O cursor de célula expandida agora deve incluir todas as células com entradas para a lista personalizada.
Selecione Arquivo → Opções → Avançado (Alt + FTA) e, em seguida, role a página e clique no botão localizado na seção Geral Editar listas personalizadas.
Listas personalizadas caixa de diálogo é aberta com o seu personalizado guia, onde você agora deve verificar a precisão do intervalo de células listados na lista de importação caixa de Células de texto a partir de listas. (A faixa na caixa de lista da primeira célula e última célula no intervalo selecionado atual separados por dois pontos - você pode ignorar os sinais do dólar após cada parte do endereço da célula.) Para verificar se o intervalo de células listados na lista de importação de caixa de texto células inclui todas as entradas para a lista personalizada, clique no botão Fechar caixa de diálogo, localizado à direita da lista de Importação caixa de células de texto a partir. Quando você clica nesse botão, Excel desmorona caixa de diálogo Listas personalizada para baixo a lista de importação caixa de texto Células e coloca uma marquise (os chamados formigas marchando) em todo o intervalo de células.
Se este marquise inclui todas as entradas para a sua lista personalizada, você pode expandir a caixa de diálogo Lista o personalizado clicando o botão da caixa de diálogo Expandir (que substitui o botão Caixa de diálogo Fechar) e vá para a Etapa 3. Se este marquise não inclui todos as entradas, clique na célula com a primeira entrada e, em seguida, através de arraste até que todas as outras células são colocados no letreiro. Em seguida, clique no botão Caixa de diálogo Expandir e ir para a Etapa 3.
Clique no botão Importar para adicionar as entradas no intervalo de células selecionado para a caixa de entradas da lista à direita e às listas personalizadas caixa no lado esquerdo da personalizado guia Listas.
Assim que você clicar no botão Import, Excel adiciona as entradas de dados no intervalo de células selecionado para ambas as entradas da lista e listas personalizadas caixas.
Selecione o botão OK duas vezes, a primeira vez para fechar o personalizado caixa de diálogo eo segundo para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel listas.
Se você não tem as entradas para a sua lista personalizada digitados em qualquer lugar na planilha, você tem que seguir as segunda e terceira etapas listadas anteriormente e depois tome estes três passos adicionais em vez disso:
Clique na caixa de entradas da lista e, em seguida, digite cada uma das entradas para a lista personalizada na ordem em que devem ser introduzidos nas células sucessivas de uma planilha.
Video: Excel 2013 Criando Lista Personalizada
Pressione a tecla Enter após cada entrada para a lista personalizada de modo que cada entrada aparece em sua própria linha na caixa de lista Entradas, ou separe cada entrada com uma vírgula.
Clique no botão Adicionar para adicionar as entradas que você digitou na caixa de entradas da lista da direita para a caixa Listas personalizada, localizado no lado esquerdo da personalizado guia Listas.
Note-se que quando o Excel adiciona a lista personalizada que você acabou de digitar a caixa Listas personalizada, ele adiciona automaticamente vírgulas entre cada entrada na lista - mesmo se você pressionar a tecla Enter depois de fazer cada entrada. Ele também separa automaticamente cada entrada em uma linha separada na caixa Lista de Entradas - mesmo se você separá-los com vírgulas em vez de retornos de carro.
Clique no botão OK duas vezes para fechar tanto a caixa de listas personalizadas e caixa de diálogo Opções do Excel.
Depois de criar uma lista personalizada usando um desses dois métodos, você pode preencher toda a série de dados, inserindo a primeira entrada da lista em uma célula e, em seguida, arrastando a alça de preenchimento para preencher o restante das entradas. Se você decidir que você não precisa mais de uma lista personalizada que você criou, você pode excluí-lo clicando na lista na caixa de listas personalizadas no personalizado caixa de diálogo Listas e clicando no botão Excluir. Excel, em seguida, exibe uma caixa de alerta indicando que a lista será excluída permanentemente quando você clica em OK. Note que você não pode excluir qualquer uma das listas internas que aparecem nesta caixa de lista quando você abre a caixa de diálogo listas personalizadas.
Tenha em mente que você também pode preencher em qualquer parte da série, basta entrar em qualquer uma das entradas na lista personalizada e, em seguida, arrastando a alça de preenchimento na direção apropriada (para baixo e para a direita para entrar entradas sucessivas na lista ou cima e para a esquerda para entrar entradas anteriores).