Como usar o preenchimento rápido no excel 2016
Video: 08 - Como Utilizar o Preenchimento Automático no Excel 2016
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Flash de preenchimento recurso Excel 2016 dá-lhe a capacidade de assumir uma parte dos dados inseridos em uma coluna de uma tabela planilha e inserir apenas que os dados em uma nova coluna da tabela usando apenas algumas teclas. A série de entradas aparece na nova coluna, literalmente, num piscar de olhos (assim, o seu nome, o flash de preenchimento).
Video: EXCEL em 5 Minutos - Preenchimento Automático (Células em Branco)
A segunda Excel 2016 detecta um padrão em suas entradas de dados iniciais, o restante das entradas em que a série imediatamente aparecem em células em branco em linhas abaixo que você pode então entrar com uma única tecla. E a beleza é que tudo isso acontece sem a necessidade de você para construir ou copiar qualquer tipo de fórmula.
A melhor maneira de entender o Flash Fill é vê-lo em ação. Na figura a seguir, você verá uma nova tabela de dados constituído por quatro colunas. As células na primeira coluna desta tabela conter os nomes completos dos clientes (primeiro, meio e último), todos juntos em uma entrada. A segunda, terceira e quarta colunas precisa ter apenas o primeiro, meio e sobrenomes, respectivamente, entrou neles (de modo que partes específicas de nomes dos clientes pode ser usado nas saudações de formulário de e-mails e cartas como em “Olá Keith”, ou “Dear Mr. Harper”).
Video: Preenchimento automático de Datas com a fórmula SE no EXCEL
Em vez de inserir manualmente o primeiro, meio ou sobrenomes nas respectivas colunas (ou tentar copiar o nome completo do cliente da coluna A e, em seguida, editar as partes que não são necessários em Nome, nome do meio, e colunas último nome), você pode usar o flash Fill para rapidamente e eficazmente fazer o trabalho. E aqui está como fazê-lo:
Digite Keith na célula B2 e completar a entrada com a seta para baixo ou Enter.
Quando você completar esta entrada com a chave de seta para baixo ou Enter no teclado, Excel move o ponteiro da célula para célula B3, onde você só tem que digitar a primeira letra do nome seguinte para flash de preenchimento para obter a imagem.
Na célula B3, única tipo J, a primeira letra do primeiro nome do segundo cliente.
Flash Fill imediatamente faz uma manobra de preenchimento automático do tipo, sugerindo o resto do primeiro nome do segundo cliente, Jonas, como o texto para entrar nesta cela. Ao mesmo tempo, Flash Fill sugere digitar todos os restantes nomes dos nomes completos na coluna A na coluna B.
Conclua a entrada de Jonas na célula B3, pressionando a tecla ou uma tecla de seta Enter.
No momento em que completar a entrada de dados na célula B3, a coluna Nome é feito: Excel entra todos os outros primeiros nomes na coluna B ao mesmo tempo (assumir que, Barry Allen)!
Para completar este exemplo de tabela nome, digitando os nomes do meio e último em colunas C e D, respectivamente, você simplesmente repetir estes passos nessas colunas. Você entra o primeiro nome do meio, Austen, a partir de células A2 na célula C2 e, em seguida, escreva W na célula C3. Completar a entrada na célula C3 e as entradas de nome do meio em que coluna está feito. Da mesma forma, você entra o primeiro sobrenome, Harper, a partir de células A2 em células D2 e, em seguida, escreva S na célula D3. Complete a entrada na célula D3, e as últimas entradas de nome de coluna D são feitas, completando a tabela de dados inteira.
Tenha em mente que o Flash preencha funciona perfeitamente na extração de partes de entradas de dados mais longos em uma coluna, desde que todas as entradas seguem o mesmo padrão e usar o mesmo tipo de separadores (espaços, vírgulas, traços, e similares). Por exemplo, na figura, há uma anomalia nas entradas de nome completo no celular A9 onde apenas a inicial do meio com um período é introduzido em vez do nome do meio cheio. Neste caso, o Flash Fill simplesmente entra M em C9 celular e você terá que editar manualmente a sua entrada para adicionar o período necessário.