Como usar o flash de preenchimento no excel 2016
recurso do Flash Fill útil Excel 2016 dá-lhe a capacidade de assumir uma parte dos dados inseridos em uma coluna de uma tabela planilha e inserir apenas que os dados em uma nova coluna da tabela usando apenas algumas teclas.
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Video: Excel Suplemento - Preencher valores monetários por extenso
A série de entradas de aparecer na nova coluna, literalmente em um flash (assim, o nome Flash Fill), No momento em Excel detecta um padrão em sua entrada de dados inicial que lhe permite descobrir os dados que você deseja copiar. A beleza é que tudo isso acontece sem a necessidade de você para construir ou copiar qualquer tipo de fórmula.
A melhor maneira de entender o Flash Fill é vê-lo em ação. A figura contém um novo quadro de dados constituído por quatro colunas. A primeira coluna já contém os nomes completos dos clientes (primeiro, meio e último). A segunda, terceira e quarta colunas precisa ter apenas o primeiro, meio e sobrenomes, respectivamente, entrou neles (de modo que partes específicas de nomes dos clientes pode ser usado nas saudações de formulário de e-mails e cartas como em “Olá Keith”, ou “Dear Mr. Harper”).
Video: Preenchimento Relâmpago
Video: Como Melhorar a Luz do Flash Embutido
Em vez de digitar manualmente o primeiro, meio ou sobrenomes nas respectivas colunas (ou tentar copiar o nome completo do cliente da coluna A e, em seguida, editar as partes que não são necessários no primeiro nome, nome do meio, e as colunas Nome passado), você pode usar o flash Fill para rapidamente e eficazmente fazer o trabalho. E aqui está como fazê-lo:
Digite Keith na célula B2 e completar a entrada com a chave de seta para baixo ou Enter.
Quando você completar esta entrada com a chave de seta para baixo ou Enter no teclado, Excel move o ponteiro da célula para célula B3, onde você tem que digitar apenas a primeira letra do nome seguinte para flash de preenchimento para obter a imagem.
Na célula B3, digite somente J, a primeira letra de Jonas, nome do segundo cliente.
Flash Fill imediatamente faz um tipo de manobra de preenchimento automático, sugerindo o resto do primeiro nome do segundo cliente, Jonas, como o texto para entrar nesta cela. Ao mesmo tempo, Flash Fill sugere digitar todos os restantes nomes dos nomes completos na coluna A na coluna B.
Conclua a entrada de Jonas na célula B3, clicando no botão Enter ou pressionar uma tecla de seta.
No momento em que completar a entrada de dados na célula B3, a coluna Nome é feito: Excel entra todos os outros primeiros nomes na coluna B, ao mesmo tempo!
Para completar este exemplo de tabela nome, digitando os nomes do meio e último em colunas C e D, respectivamente, você simplesmente repetir estes passos nessas colunas. Você entra o primeiro nome do meio, Austen, a partir de células A2 na célula C2 e, em seguida, escreva W na célula C3. Completar a entrada na célula C3 e as entradas de nome do meio em que coluna está feito. Da mesma forma, você entra o primeiro sobrenome, Harper, a partir de células A2 em células D2 e, em seguida, escreva S na célula D3. Complete a entrada na célula D3, e as últimas entradas de nome de coluna D são feitos, terminando a tabela de dados inteira.
Pelas minhas contas, completando a entrada de dados nesta tabela Nome do Cliente me obrigado a fazer um total de 26 teclas, 20 dos quais foram para a digitação no primeiro, meio e último nome do primeiro cliente, juntamente com as letras iniciais do primeiro , meio e sobrenome do segundo cliente e os outros seis para completar essas entradas. Se Coluna A desta tabela Nome do cliente contém os nomes completos de centenas ou mesmo milhares de clientes, este 26 teclas digitadas é insignificante comparado com o número que seria necessário inserir manualmente o seu primeiro, meio e sobrenomes em sua separado Nome, Nome do meio, e colunas último nome ou mesmo para editar as cópias dos nomes completos em cada um deles.
Tenha em mente que o Flash preencha funciona perfeitamente na extração de partes de entradas de dados mais longos em uma coluna, desde que todas as entradas seguem o mesmo padrão e usar mesmo tipo de separadores (espaços, vírgulas, traços, e similares). Por exemplo, na figura, há uma anomalia nas entradas de nome completo no celular A9 onde apenas a inicial do meio com um período é inserido em vez de meio cheio. Neste caso, o Flash Fill simplesmente entra M em C9 celular, e você tem que editar manualmente a sua entrada para adicionar o período necessário. Além disso, lembre-se que a utilidade do flash de preenchimento não se restringe a todo o texto entradas como na minha mesa exemplo Nome do cliente. Ele também pode extrair partes de entradas que misturam texto e números, como números de identificação (AJ-1234, RW-8007, e assim por diante).