Como usar cenários em excel 2016
Video: Trabalhando com Cenários - Excel
Excel 2016 permite criar e salvar conjuntos de valores de entrada que produzem resultados diferentes como cenários com a opção Cenário Manager no menu drop-down do botão de análise what-if na guia Dados da fita. Um cenário consiste de um grupo de valores de entrada em uma planilha a que você atribui um nome, como Melhor Case, Worst Case, Mais provável caso, e assim por diante.
Então, para reutilizar os dados de entrada e ver os resultados que eles produzem na planilha, basta selecionar o nome do cenário que você quer usar, e Excel aplica os valores de entrada armazenados nesse cenário para as células apropriadas na planilha. Depois de criar seus diferentes cenários para uma planilha, você também pode usar o Gerenciador de Cenário para criar um relatório de síntese indicando os valores de entrada armazenados em cada cenário e os principais resultados produzidos por cada um.
Ao criar um cenário para sua planilha, você criar uma planilha que usa certas células que mudam em cada cenário (apropriadamente, chamado células variáveis). Para torná-lo mais fácil de identificar as células variáveis em cada cenário que você cria (especialmente em qualquer resumo cenário relatórios gerados), você deve atribuir nomes de intervalo para as variáveis da planilha com o nome de um intervalo ou Criar do comando de seleção botões no a guia Fórmulas da fita antes de criar seus cenários.
Para criar seus cenários com o Gerenciador de cenário, siga estes passos:
Selecione as células variáveis no Spreadsheet- isto é, as células cujos valores variam em cada um dos seus cenários.
Lembre-se que você pode selecionar células não adjacentes na planilha, mantendo pressionada a tecla Ctrl pressionada enquanto você clica neles.
Clique no botão de comando análise what-if na guia Dados da fita e, em seguida, clique em Cenário Manager no seu menu ou pressione Alt + AWS suspenso.
Esta acção abre a caixa de diálogo Cenário Manager.
Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo Cenário Manager.
Esta acção abre a caixa de diálogo Adicionar Cenário, similar ao mostrado. A caixa de diálogo Adicionar Cenário contém uma caixa de texto Nome do cenário, onde você dá o novo cenário um nome descritivo, como Melhor caso, a maioria provável caso, e assim por diante. Esta caixa de diálogo também contém uma caixa de texto células variáveis que contém os endereços das células variáveis que você selecionou na planilha, uma caixa de comentário que contém uma nota com o seu nome e a data atual, assim você sempre saberá quando criou o determinado cenário, e verificação de Proteção caixas que impedem que os usuários façam alterações e / ou permitem que você esconda o cenário quando a planilha está protegida.
Adicionando um novo cenário mais provável para a previsão de vendas.Digite um nome descritivo para o novo cenário na caixa de texto Nome do cenário.
Agora, você deve verificar sobre as referências de célula na caixa de texto células variáveis para se certificar de que eles estão corretos. Você pode modificá-los, se necessário, clicando na caixa Células de texto Alterar e, em seguida, clicando nas células na planilha enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl. Você também pode editar a nota na caixa de comentário, se você quiser adicionar mais informações sobre seus pressupostos como parte do novo cenário.
Por padrão, Excel protege um cenário de mudanças quando você ativar a proteção para a planilha para que você não pode editar ou apagar o cenário de qualquer maneira. Se você quiser Excel para esconder o cenário, bem como quando proteção de planilha está ligado, clique na caixa de seleção Ocultar. Se você não quer proteger ou esconder o cenário quando a proteção de planilha é ativada, clique na caixa de seleção impedir alterações para remover a sua marca de verificação, e deixar a caixa de seleção Ocultar como ela é.
Na secção Protecção da caixa de diálogo Adicionar Cenário, escolher que tipo de proteção cenário que você precisa, se houver, com as mudanças Prevenir e Ocultar caixas de seleção.
Agora você está pronto para especificar os valores em mudança para o novo cenário.
Clique em OK na caixa de diálogo Adicionar Cenário.
Essa ação fecha a caixa de diálogo Adicionar Cenário e, em seguida, abre a caixa de diálogo, semelhante à mostrada no Cenário de Valores. O Cenário de Valores números de caixa de diálogo e mostra o nome do intervalo (assumindo que você nomeou cada uma das células), seguida pelo valor atual para cada um dos valores de mudança que você selecionou na planilha antes de começar a definir diferentes cenários para sua planilha.
Especificando os valores de mudança no Cenário caixa de diálogo Valores.Você pode aceitar os valores mostrados na caixa de texto para cada célula mudar se ele combina com o cenário atual que você está definindo, ou você pode aumentar ou diminuir qualquer ou de todos eles, conforme necessário para refletir os pressupostos do cenário.
Verifique os valores na caixa de texto de cada célula mudar e modificar os valores conforme necessário.
Agora você está pronto para fechar a caixa de diálogo, que completa a definição do novo cenário, o Cenário de Valores.
Clique no botão Adicionar no Cenário caixa de diálogo Valores.
Essa ação fecha a caixa de diálogo Cenário valores e retorna para a caixa de diálogo Adicionar Cenário, onde você pode definir um novo nome de cenário para as células variáveis.
Repita os passos 4 a 7 para adicionar todos os outros cenários que você deseja criar.
Depois que você terminar de definir todos os diferentes cenários que deseja aplicar aos valores mudança na planilha, você pode fechar a caixa de diálogo Cenário valores e, em seguida, retornar à caixa de diálogo Cenário Manager, onde você pode usar o botão Mostrar para ver como usando diferentes conjuntos de valores em mudança afeta sua planilha.
Clique em OK na caixa de diálogo adicionar valores e, em seguida, clique no botão Fechar na caixa de diálogo Cenário Manager.
Quando você retornar à caixa de diálogo Cenário Manager, os nomes de todos os cenários que você adicionou aparecem na caixa de listagem Cenários. Por exemplo, na figura, você vê que três cenários - muito provavelmente, melhor caso e pior caso - agora são listados na caixa de listagem Cenários.
Para mostrar um cenário específico na planilha que usa os valores digitados para as células mudam, você simplesmente clique duas vezes no nome do cenário nesta caixa de lista ou clique no nome e, em seguida, clique no botão Mostrar comando. A figura mostra os resultados na previsão de planilha de exemplo depois de mostrar o pior cenário.
Se, depois de criar os cenários para a sua planilha, você achar que você precisa usar diferentes valores de entrada ou você deseja adicionar ou remover cenários, você pode editar os cenários na caixa de diálogo Cenário Manager.
Para modificar o nome do cenário e / ou os valores de entrada atribuídos às novas células desse cenário, clique no nome do cenário na caixa de lista Cenários e, em seguida, clique no botão Editar para que você possa fazer as alterações apropriadas na caixa de diálogo Editar cenário.
Para remover um cenário de uma planilha, selecione o nome do cenário na caixa de lista Cenários e, em seguida, clique no botão Excluir. Note, no entanto, que, se você excluir um cenário em erro, não é possível restaurá-lo com o comando Desfazer. Em vez disso, você deve recriar o cenário usando o botão Adicionar comando, conforme descrito anteriormente.
Você também pode mesclar cenários de outros arquivos de pasta de trabalho do Excel que estão abertos. (Claro, os livros devem compartilhar o mesmo layout planilha e células variáveis.) Para mesclar um cenário na planilha atual de outra pasta de trabalho, clique no botão Mesclar na caixa de diálogo Cenário Manager e em seguida, selecione a pasta de trabalho do Livro drop-down caixa de listagem ea planilha da caixa de folha de drop-down list antes de clicar em OK. Excel copia todos os cenários definidos para essa planilha e funde-los com quaisquer cenários que você definiu para a planilha atual.