Como usar o recurso de pesquisa no excel 2013

Quando tudo mais falhar, você pode usar o Excel 2013 do recurso Localizar para localizar informações específicas na planilha. Escolha Início → Encontrar & Selecione → Localizar ou pressione Ctrl + F, Shift + F5, ou mesmo Alt + HFDF para abrir a caixa diálogo Localizar e Substituir.

Na caixa Localizar drop-down da caixa de diálogo, digite o texto ou valores que você deseja localizar e, em seguida, clique no botão Localizar próxima ou pressione Enter para iniciar a pesquisa. Escolha o botão Opções na caixa diálogo Localizar e Substituir para expandir as opções de pesquisa.

Quando você procura por uma entrada de texto com o recurso de localizar e substituir, estar consciente do facto do texto ou número digitado na caixa de texto Localizar é separado em sua célula ou ocorre como parte de outra palavra ou valor. Por exemplo, se você digitar os caracteres dentro na caixa Localizar texto e você não selecionar o Jogo caixa verificar todo o conteúdo da célula, Excel localiza

  • o Dentro em Renda Regional 2010 em célula A1

  • o Dentro em International na A8, A16, A24 e assim por diante

  • o dentro no custo operacional total em A25 celular

Se você selecionar a caixa de partida inteira Conteúdo da célula na caixa de diálogo Localizar e substituir antes de pesquisar, Excel não iria considerar o nada na folha de ser um jogo porque todas as entradas têm outro texto em torno do texto que você está procurando. Se você tivesse a abreviação de Indiana (IN) em uma célula, por si só e tinha escolhido a opção inteiras celulares Conteúdo Match, Excel iria encontrar essa célula.

Quando você procura por texto, você também pode especificar se deseja que o Excel para coincidir com o caso de você usar quando entrar o texto de pesquisa na caixa Localizar texto. Por padrão, o Excel ignora as diferenças de caso entre o texto em células de sua planilha eo texto de pesquisa introduzido numa caixa de texto Localizar. Para realizar uma pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas, você precisa selecionar a caixa de seleção Match Case.

Se o texto ou valores que você deseja localizar na planilha têm formatação especial, você pode especificar a formatação para corresponder ao conduzir a pesquisa.

Para ter Excel coincidir com a formatação atribuído a uma determinada célula na planilha, siga estes passos:

  1. Clique no botão drop-down à direita do botão Formatar em Localizar e caixa de diálogo Substituir e escolha o formato Escolher opção celular no menu pop-up a partir.

    Video: Criando um Sistema de Pesquisa em Excel - Aula 01

    Excel abre a caixa de diálogo Format Find.

  2. Clique no formato de escolher a partir de botão de celular na parte inferior da caixa de diálogo Format Find.

    Video: VBA - Criando um Sistema de Pesquisa no Excel 2013 - Pesquisa Linear

    A caixa de diálogo Format Find desaparece, e Excel adiciona um ícone conta-gotas de tinta para o mouse cruz branca normal e ponteiro de toque.

  3. Clique no ponteiro do conta-gotas de tinta na célula na planilha que contém a formatação que você deseja corresponder.

    A formatação na planilha selecionado aparece na caixa de texto visualização na caixa de diálogo Localizar e substituir, e você pode, então, procurar que a formatação em outros lugares na planilha clicando no botão Localizar seguinte ou pressionando Enter.

Para selecionar a formatação para corresponder na busca das opções na caixa de diálogo Formatar Find, siga estes passos:

Video: Excel 2013 - Pesquisa de informações na planilha (função PROCV)



  1. Clique no botão Format ou clique no botão drop-down e escolha Formatar do seu menu.

  2. Selecione as opções de formatação para corresponder das várias guias e clique em OK.

Quando você usa um desses métodos para selecionar os tipos de formatação para corresponder na sua pesquisa, o botão Não Definir formato muda para um botão Preview. A palavra visualização neste botão aparece em qualquer fonte e atributos Excel pega a partir da célula de amostra ou através de suas seleções na caixa de diálogo Format Find.

Para repor o Localizar e substituir para pesquisar em todos os formatos de novo, clique em Formatar → Limpar Encontrar Format, e nenhum conjunto Form aparecerá novamente entre os que e Formato botões encontrar.

Quando você procura por valores na planilha, estar consciente da diferença entre as fórmulas e valores. Por exemplo, digamos K24 células de sua planilha contém o valor calculado $ 15.000. Se você digitar 15000 na localizar caixa de texto e pressione Enter para procurar esse valor, em vez de encontrar o valor 15000 em K24 célula, o Excel exibe uma caixa de alerta com a seguinte mensagem:

Microsoft Excel não consegue encontrar os dados que você está procurando

Isto é porque o valor nesta célula é calculada pela fórmula

= I24 * J24

O valor 15000 não aparece nessa fórmula. Para ter o Excel encontrar qualquer entrada combinando 15000 nas células da planilha, você precisa escolher Valores em Procurar em menu drop-down da caixa diálogo Localizar e Substituir no lugar da opção Fórmulas normalmente utilizada.

Se você não sabe a grafia exata da palavra ou nome ou o valor exato ou fórmula que você está procurando, você pode usar curingas, que são símbolos que representam faltando ou texto desconhecido. Use o ponto de interrogação (?) Para representar uma única utilização ca- desconhecido o asterisco (*) para representar qualquer número de caracteres em falta.

Suponha que você digite o seguinte na localizar caixa de texto e escolha a opção Valores em Procurar em menu drop-down:

7 * 4

Excel pára em células que contêm os valores de 74, 704 e 75,234. Excel mesmo encontra a entrada de texto 782 4th Street!

Se você realmente deseja procurar um asterisco na planilha em vez de usar o asterisco como um curinga, precedê-lo com um til (~), como segue:

~ * 4

Esse arranjo permite que você pesquise as fórmulas na planilha para aquele que multiplica pelo número 4.

A seguinte entrada na caixa de texto Localizar encontra células que contêm Janeiro, Janeiro, Junho, Janet, e assim por diante.

JN*

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