Prepare tabelas do excel para vincular com pivot de energia
O primeiro passo para usar Poder Pivot é para preenchê-lo com dados. É uma maneira de vincular tabelas do Excel para poder Pivot. Neste cenário, você tem três conjuntos de dados em três planilhas diferentes: clientes, InvoiceHeader e InvoiceDetails.
Você pode encontrar os arquivos de exemplo para este exercício na pasta de trabalho nomeado Capítulo 2 Samples.xlsx.
Video: Tabelas relacionadas em Excel
O conjunto de dados de clientes contém informações básicas, como CustomerID, nome do cliente e endereço. O conjunto de dados InvoiceHeader contém dados que aponta faturas específicas para clientes específicos. O conjunto de dados InvoiceDetails contém as especificidades de cada factura.
Para analisar a receita por cliente e mês, é claro que você primeiro precisa participar de alguma forma esses três mesas juntos. No passado, você teria que passar por uma série de oscilações envolvendo PROCV ou outras fórmulas inteligentes. Mas com Power Pivot, você pode construir essas relações em apenas alguns cliques.
Ao vincular dados do Excel to Power Pivot, a melhor prática é a primeira a converter os dados do Excel para nomeadas explicitamente tabelas. Embora não seja tecnicamente necessário, dando tabelas nomes amigáveis ajuda a rastrear e gerenciar seus dados no modelo de dados Poder Pivot. Se você não converter seus dados para tabelas primeiro, Excel faz isso por você e dá suas tabelas de nomes inúteis como Table1, Tabela2, e assim por diante.
Siga estes passos para converter cada conjunto em uma tabela Excel dados:
- Vá para a guia Clientes e clique em qualquer lugar dentro do intervalo de dados.
- Pressione Ctrl + T no teclado.
Esta etapa abre a caixa de diálogo Criar tabela, mostrada aqui.
Converter o intervalo de dados em uma tabela do Excel. Video: Aula 7 - Agrupamento e Relacionamentos no Excel
- Na caixa de diálogo Criar tabela, certifique-se que o intervalo para a tabela está correta e que o Minha tabela tem cabeçalhos caixa de seleção está selecionada. Clique no botão OK.
Agora você deve ver o guia Tools Design Tabela na fita. - Clique na aba Tools Design Tabela, e usar a entrada Nome da tabela para dar a sua mesa um nome amigável, como mostrado.
Essa etapa assegura que você pode reconhecer a tabela ao adicioná-lo ao modelo de dados interno.
Dê sua tabela Excel recém-criado um nome amigável. - Repita os passos 1 a 4 para o cabeçalho da nota fiscal e detalhes da fatura conjuntos de dados.